1. 《生時間》的核心理念：將時間用於真正有價值的事物 [1]

thumbnail 《生時間》這本書的核心理念是教導人們如何在有限的時間內，創造出更多時間，並將這些時間用於對自己真正有價值的事情上，而非僅僅是提高效率來完成更多他人的優先事項。

1.1. 重新定義「高生產力」：專注於自己的優先事項 [1]

  1. 許多人忙碌一整天後感到空虛，回想起來卻不確定自己做了什麼，感覺時間總是不夠用 [1]
    1. 這種情況下，人們下班後只想休息，沒有動力去做想做的事情，例如看書或上課 [2]
  2. 《生時間》這本書旨在幫助讀者重新設計生活，將時間用於對自己真正有價值的事情上 [3]
    1. 這本書的重點不在於用更少時間做更多事，也不是將時間表排滿，而是將時間正確地用在自己身上 [5]
  3. 作者分享自身經驗，說明他曾誤解「生產力」的意義 [6]
    1. 作者曾下意識地在陪伴孩子時查看郵件，孩子的一句話讓他意識到，高生產力不只是完成最重要的工作，因為那可能只是快速回應別人的優先事項 [7]
  4. 「高生產力」的真正意義是確保所完成的優先事項是「自己的優先事項」 [10]
    1. 如果不知道時間花在哪裡，時間通常會花在別人身上，因為沒有保護好自己的時間，就會被他人佔用 [12]

1.2. Google 員工的時間管理架構與其成效 [15]

  1. 《生時間》的兩位作者 Jack 和 John 曾是 Google 員工，負責 Gmail 和 YouTube 等大型專案的技術工作 [15]
    1. 他們對時間管理有共同興趣，並透過大量實驗設計出書中的時間管理架構 [16]
  2. 這套時間管理架構幫助 Jack 開發了設計流程，並應用於 Uber、LEGO、NASA 等數百家新創公司 [18]
  3. John 則在工作之餘，實現了與妻子到各地航海的夢想 [19]
  4. 這套時間管理架構的核心問題是「如何把時間正確用在自己身上」，書中提供了四個步驟來幫助讀者提升時間管理能力 [20]

2. 提升時間管理的四個步驟 [21]

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這四個步驟能幫助讀者建立高效的時間管理架構，每個步驟都可以單獨練習，熟悉後再結合其他步驟執行。

2.1. 第一步：決定焦點（Highlight）— 選擇一天中最重要的事 [21]

  1. 提升時間的第一步是決定要做什麼，以防止他人佔用時間，作者稱之為「Highlight」 [24]
    1. 每天都應從選擇一個焦點開始，因為沒有設定焦點是時間被偷走的主要原因 [25]
    2. 沒有焦點會導致不知道什麼是重要的事，容易被工作或生活中的瑣事吸引，陷入「時間黑洞」而拖延更重要的事 [27]
  2. 為了奪回時間，必須在一天工作開始前選擇一個焦點事項，引導自己投入注意力 [28]
    1. 焦點不一定是偉大的計畫或對工作有幫助的事，也可以是幫助孩子課業、安排旅行或準備晚餐等 [29]
    2. 最重要的工作不應是完成別人的優先事項，而是自己的優先事項 [30]
  3. 判斷一件事是否符合焦點的條件有三個標準：緊迫性、滿足感或樂趣 [31]
    1. 越符合這三個標準的事，越是應該選擇去做的事 [32]
  4. 作者以自己為例，每天的焦點通常是寫作，會將上午時間空出來專心寫作 [33]
    1. 即使有許多郵件或邀約，寫作仍被視為當天最重要的事情 [33]
    2. 最重要的事不一定是最先做的事，但必須有意識地提醒自己當天最重要的事是什麼 [35]
    3. 有空檔時就開始做，當別人搶時間時，也更知道如何拒絕 [36]
  5. 學會說「不」是長期練習的技巧，而且是對大部分事情說「不」 [37]
    1. 焦點是每天最重要的事，如果主管或同事的要求會影響焦點，應嘗試大膽說「不」 [38]
    2. 如果主管強行要求，應將問題丟回給主管，詢問「現在手上還有另一件事很重要，那要先做哪個？」 [41]
    3. 遇到資源分配問題時，應將工作丟回給主管處理，而不是幫主管分配資源 [42]
    4. 在其他情況下，則嘗試用溝通方式解決 [43]
    5. 許多人因害怕失去機會而不敢說「不」，但真正最重要的人是自己，說「不」是為了保護自己的時間 [44]

2.2. 第二步：雷射（Laser）— 避免分心，專注於焦點事項 [47]

  1. 第二步是從繁忙的日子中為焦點事項「生出時間」，不僅完成還要做好，作者稱之為「雷射」 [47]
    1. 需要調整使用會讓人分心的科技產品的時間，從「時間黑洞」中爬出來，將集中注意力用於焦點事項上 [48]
  2. 雷射的特性是穿透力極強，集中能量可以切割許多事物，因此訓練專注力時，精神越集中，完成焦點事項的成效越好 [49]
  3. 提高專注力、進入雷射工作模式最有效的方法不是強迫自己專心，而是避免分心 [51]
    1. 科技的誘惑是現代人強大的「時間小偷」，人永遠不可能打敗科技公司的演算法 [52]
    2. 唯一有效不掉入「時間黑洞」的方法，是在需要專心的時刻，斷絕與科技產品的連接 [54]
    3. 無法克制科技誘惑不是意志力不夠，而是因為太容易連接它們 [55]
    4. 當需要專心做事時，應增加與科技產品、網站連接的難度 [56]
      1. 例如，將手機放在另一個地方，或將手機反過來放 [57]
      2. 工作時登出社交平台帳號，增加使用難度 [58]
  4. 避免分心並非完全不用手機或社交平台，而是要控制使用時間 [59]
    1. 作者訓練自己將娛樂和工作用的 3C 產品分開，例如筆電專心工作，娛樂影片在 iPad Pro 上看 [61]
    2. 甚至考慮使用兩支手機，一支娛樂用，一支工作用，並持續實驗優化人生和工作效率 [62]

2.3. 第三步：提振活力（Energize）— 提升能量，更專心 [63]

  1. 第三步是提升能量，讓自己更專心，作者稱之為「提振活力」 [63]
    1. 需要做到的是盡量吃原型食物而非加工食品，注重睡眠品質，並保持運動 [64]
  2. 如果每天都無精打采，沒有精神完成工作，也無法克制科技產品和電視的誘惑 [65]
  3. 關於飲食技巧，作者建議像原始人一樣選擇吃原型食物，減少加工食品，以減輕身體負擔 [69]
  4. 關於睡眠技巧，作者建議像原始人一樣營造睡眠環境 [70]
    1. 原始時代沒有人工光源，亮度很低，因此建議在睡前幾個小時調節家裡的燈光，營造夜晚氛圍，告訴大腦該睡覺了 [71]

2.4. 第四步：微調（Tinker）— 用科學方法優化日常 [73]

  1. 最後一個步驟是「微調」你的日子，需要做到的是做記錄並追蹤成果 [73]
    1. 應持續優化工作系統，透過實驗找到適合自己的方法 [74]
  2. 記錄自己的成效，定期回顧完成了哪些焦點事項，哪些沒有完成 [76]
  3. 評估哪些時間管理策略對自己有效，哪些策略應該放棄 [76]

3. 小心「時間的隕石坑」：避免小事造成巨大時間浪費 [78]

作者提醒讀者要小心「時間的隕石坑」，因為一顆隕石可以撞出比自己大 30 倍的隕石坑，比喻一件小事就能造成巨大的時間浪費。

  1. 作者用「時間的隕石坑」比喻，提醒人們一件看似小的事情，卻可能造成巨大的時間浪費 [78]
    1. 就像隕石撞擊地球會產生比自身大 30 倍的隕石坑一樣 [79]
  2. 舉例來說，只是分心看一下手機、跟別人聊天、回覆郵件或訊息等，一兩個小時就可能消失不見 [81]
  3. 這個觀念既好記又有啟發性，可以提醒自己避免這些小事造成的巨大時間浪費 [82]