1. Giới thiệu về Notion [0]

thumbnail

1.1. Notion là gì? [0]

Notion là một ứng dụng thông minh giúp ghi chép, lên kế hoạch và lưu trữ thông tin trên nhiều thiết bị.

  1. Notion cho phép người dùng tạo ghi chép, bảng lịch, theo dõi chi tiêu và nhiều chức năng khác, thay thế cho việc sử dụng nhiều ứng dụng riêng lẻ. [4]
  2. Thông tin được lưu trữ trên đám mây, có thể truy cập từ mọi nơi. [5]

1.2. Cách sử dụng Notion của Ri [6]

  1. Ri sử dụng Notion như một "bộ não thứ hai" để ghi nhớ các yêu cầu công việc, ý tưởng bất chợt hoặc các liên kết cần nghiên cứu. [7]
  2. Điều này giúp Ri tập trung thông tin vào một nơi duy nhất, tránh việc phải tìm kiếm ở nhiều nơi khác nhau, điều mà sổ tay vật lý không thể làm được khi có quá nhiều thông tin. [8]

1.3. Bắt đầu với Notion [10]

  1. Để bắt đầu, bạn cần tạo tài khoản Notion bằng cách nhấp vào liên kết ở phần mô tả hoặc bình luận. [10]
  2. Việc đăng ký bằng tài khoản Google sẽ nhanh nhất. [10]
  3. Sau khi đăng ký, bạn có thể sử dụng Notion trên ứng dụng điện thoại, trình duyệt máy tính hoặc ứng dụng tải về cho máy tính. [10]
  4. Ri sẽ trình bày trên trình duyệt vì nó dễ nhớ và thao tác. [12]

2. Cách Notion hoạt động [13]

thumbnail

2.1. Hiểu về cấu trúc của Notion [13]

Notion có thể được hình dung giống như cây thư mục trong Windows Explorer, với các "page" đóng vai trò như thư mục.

  1. Khi mới bắt đầu, bạn có thể cảm thấy Notion phức tạp vì có quá nhiều chức năng và không có giao diện màu mè sẵn có như các ứng dụng khác. [13]
  2. Ở phía bên trái giao diện, bạn sẽ thấy các mục như "Favorites", "Shared" và "Private". [15]
  3. Biểu tượng dấu cộng (+) cho phép bạn tạo một "page" mới, tương tự như tạo một thư mục mới. [16]

2.2. Sự khác biệt của Page trong Notion [17]

  1. Một "page" trong Notion không chỉ dùng để sắp xếp file mà còn có thể chứa hình ảnh, văn bản và các loại file khác. [18]
  2. Nó kết hợp chức năng của một trang trình bày (PowerPoint) và một thư mục, cho phép bạn thực hiện nhiều thao tác trong cùng một trang. [17]

3. Thao tác cơ bản trong Notion [19]

thumbnail

3.1. Sử dụng Template để bắt đầu [19]

Để tránh cảm giác phức tạp ban đầu, hãy bắt đầu với các template có sẵn trong Notion hoặc tìm kiếm thêm trên mạng.

  1. Khi mới sử dụng Notion, bạn không nên tạo ra những thứ quá mới hoặc phức tạp ngay lập tức. [20]
  2. Hãy vào mục "Template" để sử dụng các mẫu có sẵn trong ứng dụng. [20]
  3. Bạn cũng có thể tìm kiếm "Notion template gallery" trên mạng để có nhiều lựa chọn miễn phí. [21]
  4. Ri cung cấp một template miễn phí bằng tiếng Việt dành riêng cho học sinh tại Việt Nam. [23]
  5. Để sử dụng template, bạn nhấp vào liên kết và chọn "Duplicate" (Nhân đôi) để tạo một bản sao của template đó vào không gian Notion của bạn. [23]
  6. Các template này sẽ được lưu trong một "masterclass" để dễ dàng truy cập khi cần. [24]
  7. Sau khi chọn template, bạn sẽ vào giao diện Notion đã được sắp xếp sẵn. [25]

3.2. Tạo và chỉnh sửa Page [26]

  1. Để đặt tên cho một trang, bạn kéo xuống cuối và gõ tên bài muốn đặt. [27]
  2. Ban đầu, dòng chữ chỉ là văn bản thông thường. [29]
  3. Để biến nó thành một "page", bạn rê chuột vào và nhấp vào "Open" để mở nó như một trang riêng biệt. [29]
  4. Trong một "page", bạn có thể thực hiện nhiều thao tác như trên Word, PowerPoint hoặc như một cây thư mục. [31]
  5. Bạn có thể đánh văn bản bình thường. [32]
  6. Để thêm định dạng cho trang Notion, bạn có hai cách: [33]
    1. Nhấp vào dấu cộng (+) để chọn dạng format mong muốn. [35]
    2. Gõ dấu gạch ngang (-) để hiển thị nhanh các định dạng có sẵn. [36]

3.3. Các định dạng văn bản [37]

  1. Heading: Để thêm tiêu đề, bạn gõ dấu gạch ngang và chữ "heading". [37]
    • Notion không cho phép chỉnh kích thước chữ trực tiếp như Word, mà chia thành các dạng: Heading 1 (lớn nhất), Heading 2, và Heading 3 (nhỏ hơn). [38]
    • Bạn có thể gõ "H1", "H2", "H3" sau dấu gạch ngang để tạo các heading tương ứng. [39]
  2. Bullet list: Để tạo danh sách gạch đầu dòng, bạn gõ chữ "bullet". [41]
  3. To-do list: Để tạo danh sách công việc cần làm, bạn gõ chữ "to-do". [42]
    • Mỗi mục sẽ có một ô vuông để đánh dấu hoàn thành. [42]
    • Khi tích vào ô, mục đó sẽ hiện màu xanh, gạch ngang và làm mờ chữ, giúp bạn dễ dàng nhận biết công việc đã hoàn thành. [42]

3.4. Định dạng Toggle và ứng dụng [44]

  1. Toggle list: Định dạng này hiển thị một mũi tên, khi nhấp vào sẽ sổ ra hoặc thu lại nội dung. [44]
    • Tác dụng thứ nhất: Giúp bài viết gọn gàng hơn. [47]
    • Tác dụng thứ hai: Áp dụng phương pháp học spaced repetition (lặp lại ngắt quãng). [47]
  2. Cách áp dụng Spaced Repetition: [49]
    • Tạo một "toggle" dạng câu hỏi. [49]
    • Copy câu trả lời và dán vào phần nội dung bên trong "toggle". [49]
    • Khi thu gọn "toggle", câu trả lời sẽ ẩn đi, giống như một quyển đề cương chỉ có câu hỏi. [50]
    • Khi ôn bài, bạn sẽ tự gợi nhớ câu trả lời trước khi bấm mở "toggle" để xem đáp án, giúp ghi nhớ bài lâu hơn. [51]
  3. Để tìm hiểu thêm về phương pháp này, bạn có thể tìm kiếm "spaced repetition" trên mạng. [53]

3.5. Chỉnh sửa màu sắc và định dạng khác [54]

  1. Để thêm màu sắc, làm đậm, nghiêng, gạch dưới hoặc gạch ngang cho văn bản, bạn chỉ cần tô đen đoạn văn bản đó và chọn các tùy chọn định dạng hiện ra. [54]
  2. Bạn cũng có thể thay đổi định dạng của một đoạn văn bản, ví dụ biến nó thành heading hoặc to-do list. [55]
  3. Để thêm màu nền hoặc màu chữ, bạn chọn đoạn văn bản và sử dụng các tùy chọn màu sắc. [59]
  4. Divider: Để phân chia các phần trong trang, bạn gõ chữ "divider" để tạo một đường kẻ ngang. [60]

3.6. Thêm File và Bảng [61]

  1. File: Bạn có thể thêm file bằng cách gõ chữ "file" và chọn file từ máy tính, hoặc kéo thả file trực tiếp vào trang Notion. [61]
  2. Table: Để tạo bảng, bạn gõ chữ "table" và chọn "inline" (tạo bảng ngay trong trang hiện tại) hoặc "full page" (tạo một trang mới hoàn toàn cho bảng). [62]
    • Nếu chọn "full page", một trang mới sẽ được tạo ra, và bạn có thể quay về trang trước bằng cách nhấp vào tên trang trên cây thư mục ở đầu trang. [65]
  3. Calendar: Bạn có thể thêm lịch vào trang Notion. [69]
    • Tương tự như bảng, bạn có thể chọn "inline" để tạo lịch ngay trong trang hiện tại hoặc "full page" để tạo một trang lịch mới. [69]
    • Trong lịch, bạn có thể thêm các sự kiện hoặc ghi chú cho từng ngày bằng cách nhấp vào dấu cộng (+). [73]

3.7. Tối ưu hóa giao diện [71]

  1. Nếu cảm thấy khung trang quá hẹp, bạn có thể vào dấu chấm ở góc và chọn "full width" để mở rộng chiều rộng của trang. [71]
  2. Tuy nhiên, giao diện hẹp ban đầu được thiết kế để tối ưu hóa hiển thị trên điện thoại, giúp hai bên đồng bộ hơn. [72]

4. Sắp xếp và Di chuyển Khối Thông tin [76]

thumbnail

4.1. Di chuyển các khối nội dung [76]

Bạn có thể di chuyển các khối nội dung trong Notion bằng cách kéo thả chúng.

  1. Để di chuyển, bạn có thể nắm vào dấu chấm ở đầu mỗi khối nội dung và kéo nó đến vị trí mong muốn. [76]
  2. Bạn có thể chọn nhiều khối cùng lúc bằng cách tô đen chúng, sau đó nắm vào dấu chấm của một trong các khối đã chọn để di chuyển cả nhóm. [77]
  3. Dấu gạch xanh sẽ hiển thị vị trí mà khối nội dung sẽ được đặt vào. [81]

4.2. Tạo nhiều cột [82]

  1. Để tạo nhiều cột, bạn kéo một khối nội dung sang bên trái hoặc phải của khối khác cho đến khi xuất hiện một đường gạch xanh ở vị trí mong muốn. [82]
  2. Bạn có thể tạo hai, ba, hoặc nhiều cột tùy theo nhu cầu. [83]
  3. Việc sắp xếp này giúp bài viết trông gọn gàng và giống như một trang Wikipedia, với hình ảnh ở một bên và thông tin ở bên còn lại. [85]
  4. Bạn có thể định dạng các khối nội dung này tương tự như trên PowerPoint để trang trí. [87]

4.3. Quay về thư mục mẹ [88]

  1. Để quay về thư mục cha hoặc trang trước đó, hãy nhìn lên đầu trang, nơi hiển thị cây thư mục. [88]
  2. Nhấp vào thư mục ngay trước đó để quay về trang ban đầu. [89]
  3. Ví dụ, bạn có thể quay về trang "template Homestay". [90]

4.4. Thao tác trên điện thoại [91]

  1. Thao tác trên điện thoại tương tự như trên máy tính, chỉ khác là vị trí các nút có thể thay đổi một chút. [91]
  2. Trên điện thoại, bạn bắt buộc phải sử dụng thao tác bấm vào cây thư mục ở đầu trang để hiển thị danh sách và chọn thư mục cần về. [92]

5. Làm việc nhóm với Notion [93]

thumbnail

5.1. Chia sẻ và cộng tác [93]

Notion cho phép bạn chia sẻ trang và cộng tác với bạn bè để cùng nhau làm việc hiệu quả.

  1. Để chia sẻ trang, bạn nhấp vào chữ "Share" ở góc trên cùng. [93]
  2. Bạn có thể thêm người dùng bằng cách nhập email hoặc tên nhóm. [94]
  3. Notion cho phép mời tối đa 5 người vào cùng chỉnh sửa. [94]
  4. Bạn có thể cấp quyền cho người khác: [95]
    • Edit: Cho phép chỉnh sửa mọi thứ trong trang.
    • Comment: Cho phép bình luận.
    • View: Chỉ cho phép xem, không chỉnh sửa hay bình luận.
  5. Để bạn bè cùng soạn bài, bạn chọn quyền "Can edit" và gửi lời mời qua email. [96]

5.2. Template làm việc nhóm [98]

  1. Ngoài việc ghi chép cá nhân, Notion còn có thể dùng để làm việc nhóm hiệu quả. [98]
  2. Ri đã tạo sẵn một template làm việc nhóm bao gồm danh sách thành viên, các việc cần làm, tài liệu tham khảo và nơi lưu trữ file đã tổng hợp. [99]

5.3. Giới hạn dung lượng và chia sẻ file [100]

  1. Notion có dung lượng lưu trữ không giới hạn, khác với Drive hay iCloud. [100]
  2. Tuy nhiên, mỗi file tải lên chỉ được tối đa 5 Megabyte. [100]
  3. Bạn cũng có thể chia sẻ các ghi chép hoặc bài soạn với người khác, ngay cả khi họ không có tài khoản Notion. [102]

6. Template Miễn Phí cho Học Sinh [103]

thumbnail

6.1. Tổng quan về Template [103]

Template này được thiết kế để giúp học sinh quản lý thời khóa biểu, công việc cần làm, ghi chép bài học và tài liệu tham khảo một cách khoa học.

  1. Thời khóa biểu: Một bảng để điền lịch học của từng ngày. [104]
  2. Việc cần làm:
    • Bạn có thể thêm việc mới bằng cách nhấp vào chữ "New". [106]
    • Các công việc có thể được kéo thả giữa các trạng thái: "Việc cần làm", "Đang làm", và "Đã làm xong". [107]
    • Mỗi công việc có thể được mở ra như một "page" để thêm thông tin chi tiết. [109]
  3. Lưu trữ ảnh: Trên điện thoại, bạn có thể thêm tag và chụp ảnh trực tiếp vào đó, ví dụ như hình đề bài, để lưu trữ tài liệu tham khảo tại một nơi duy nhất. [110]
  4. Câu nói truyền động lực: Một câu nói hay được hiển thị ở phía bên phải. [111]
  5. Tập hợp các môn: Phần này bao gồm các mục như "Nhật ký" (khuyến khích tự tìm hiểu thêm). [111]
  6. Template làm việc nhóm: Một template đơn giản để làm việc nhóm hiệu quả. [112]
  7. Các môn học: Mỗi môn học được xem như một cuốn tập ghi lại toàn bộ bài soạn trên điện tử. [112]

6.2. Bài ghi chép [114]

  1. Bài ghi chép: Đây là nơi lưu giữ tất cả các ghi chép của bạn, giống như một cuốn sổ còng chứa các tờ giấy ghi bài của tất cả các môn. [114]
  2. Khi soạn bài xong, bạn chọn môn học tương ứng và tag liên quan. [115]
  3. Bài ghi chép sẽ tự động chạy về đúng môn học đó mà không cần copy-paste, rất tiện lợi. [117]
  4. Trong phần "Tập học của các môn", bạn có thể xem tất cả các môn đã liệt kê trong phần bài ghi chép. [118]

6.3. Bài mẫu và ôn tập [119]

  1. Trong template có các bài mẫu để bạn tham khảo và soạn theo ý thích. [119]
  2. Ví dụ, có bài soạn về "Sóng" với tác giả, tác phẩm và áp dụng phương pháp spaced repetition để tự ôn bài. [121]
  3. Bài học được trình bày gọn gàng. [123]
  4. Cách sử dụng template hàng ngày: [124]
    • Khi có việc cần làm, hãy vào mục "Việc cần làm" và thêm thông tin chi tiết. [124]
    • Khi cần ghi chép bài học để ôn tập, hãy ghi chép tại đây và chọn môn học. [126]
    • Khi đến kỳ kiểm tra hoặc thi, bạn chỉ cần chọn môn học cần ôn, và tất cả các bài bạn đã soạn từ đầu năm sẽ hiện ra để bạn học. [127]

7. Lời khuyên và Kết luận [128]

thumbnail

7.1. Đừng ngại thử nghiệm [128]

Đừng sợ Notion phức tạp, hãy thử sử dụng một thời gian để làm quen và khám phá những lợi ích mà nó mang lại.

  1. Nhiều người học giỏi trên thế giới đang sử dụng Notion và phương pháp spaced repetition để ôn bài hiệu quả, đặc biệt với các môn cần học thuộc nhiều. [128]

7.2. Lời kết [129]

  1. Video hy vọng đã giúp bạn hiểu thêm về Notion và có thêm động lực để tạo cho mình một không gian làm việc, học tập và phát triển bản thân hiệu quả. [129]
  2. Nếu thấy hữu ích, hãy like, share và subscribe kênh Happy Hidari. [130]
  3. Hẹn gặp lại trong các video tiếp theo. [131]