1. 노션(Notion)을 활용한 생산성 향상 핵심 기능 3가지 [1]

thumbnail 노션은 흩어진 정보를 한곳에 모으고, 체계적인 데이터베이스를 구축하며, AI 기능을 활용하여 업무 효율을 극대화하는 세 가지 핵심 기능을 제공한다.

1.1. 페이지 구조화: 흩어진 정보를 한곳에 모으기 [9]

  1. 다양한 자료를 한곳에 모아 관리한다. [9]
    1. 노션은 구글, 에버노트, 드롭박스 등 여러 곳에 흩어진 자료들을 한 페이지에 모아 체계적으로 관리할 수 있게 돕는다. [9]
    2. 이를 통해 과거처럼 여러 플랫폼을 오가며 자료를 찾아야 하는 번거로움을 줄일 수 있다. [25]
  2. 템플릿을 활용하여 페이지를 쉽게 구성한다. [16]
    1. 노션은 다양한 템플릿을 제공하여 사용자가 빈 페이지를 쉽게 채울 수 있도록 돕는다. [16]
    2. 밴더 매니지먼트 템플릿을 예시로 들 수 있다. [22]
      1. 이 템플릿은 협력 업체 관리용으로, 파트너의 연락처, 계약 내용, 정산 기록 등 모든 관련 자료를 한곳에 정리할 수 있다. [23]
      2. 템플릿을 개인 공간으로 가져와서 필요한 정보를 입력하고, 불필요한 항목은 삭제하거나 수정할 수 있다. [28]
      3. 예를 들어, 유튜브 PD의 이름, 계약서, 업무 내용, 웹사이트 링크 등을 한 페이지에 정리하여 관리할 수 있다. [41]
    3. 이처럼 템플릿을 활용하면 데이터가 흩어지지 않고 한곳에 모여 데이터베이스처럼 활용될 수 있다. [44]
  3. 다양한 공식 템플릿을 활용하여 자신만의 구조화된 페이지를 만든다. [18]
    1. 노션에서 제공하는 공식 템플릿 공간에는 캘린더, 저널, 위클리 플래너, 간트 차트 등 다양한 용도의 템플릿이 많다. [18]
    2. 사용자는 이 템플릿들을 둘러보며 자신에게 맞는 구조화된 페이지를 노션 안에 구축할 수 있다. [47]

1.2. 데이터베이스 활용: 지식 창고를 구축하고 연결하기 [10]

  1. 노션은 단순한 메모 앱을 넘어 지식 창고 역할을 한다. [10]
    1. 노션을 메모 앱처럼만 사용하면 그 잠재력을 충분히 활용하지 못하는 것이다. [48]
    2. 노션은 마치 PC 폴더처럼 정보를 체계적으로 정리하고 서로 연결할 수 있는 훌륭한 데이터베이스 기능을 제공한다. [11]
  2. 노션 AI를 활용하여 데이터베이스를 쉽게 생성한다. [50]
    1. 새로운 페이지를 열고 스페이스바를 누르면 노션 AI가 나타난다. [50]
    2. AI에게 "할 일 관리 데이터베이스를 만들고 싶어, 어떻게 해야 할까?"라고 질문하면, AI가 데이터베이스 생성 방법을 안내한다. [55]
    3. AI의 지시에 따라 슬래시(/)를 입력하고 '데이터베이스'를 검색한 후, 인라인 데이터베이스를 선택하여 표를 생성한다. [59]
    4. AI가 제안한 속성(제목, 상태, 우선순위, 마감일, 담당자, 프로젝트 등)을 추가하여 할 일 관리 보드를 만든다. [64]
  3. 다양한 뷰와 AI 도움으로 데이터베이스를 최적화한다. [70]
    1. 생성된 데이터베이스는 표 외에도 캘린더, 보드 등 다양한 뷰로 볼 수 있어 활용도가 높다. [70]
    2. 데이터베이스를 만들다가 막히는 부분이 있다면, 노션 AI에게 "속성을 선택으로 하라고 했는데 이 부분 잘 모르겠어, 쉽게 설명해 줘"와 같이 질문하여 도움을 받을 수 있다. [72]
    3. 노션 AI는 마치 친절한 과외 선생님처럼 속성의 의미와 수정 방법을 상세히 설명해 주어, 사용자가 자신만의 고유한 데이터베이스를 만들어갈 수 있도록 돕는다. [74]

2. 노션 AI 기능 활용: 글쓰기 및 업무 효율 극대화 [12]

thumbnail 노션 AI는 궁금한 점을 즉시 해결하고, 글쓰기 능력을 향상시키며, 다양한 업무 기능을 자동화하여 전반적인 업무 효율을 크게 높여준다.

2.1. 노션 AI의 핵심 기능: 질문과 글쓰기 개선 [12]

  1. 궁금한 것을 물어보고 즉시 답을 얻는다. [12]
    1. 노션 자체에 AI 기능이 내장되어 있어 챗GPT나 클로드처럼 궁금한 점을 바로 질문하고 답변을 얻을 수 있다. [12]
    2. 이는 데이터베이스 생성 과정에서 AI에게 질문하여 도움을 받는 것과 같은 방식이다. [77]
  2. '글 업그레이드(Improve Writing)' 기능으로 문장을 다듬는다. [78]
    1. 보고서, 블로그, 대본 등 글을 쓸 때 문장이 막히거나 유창하지 않다고 느낄 때 '글 업그레이드' 기능을 활용할 수 있다. [79]
    2. 전달하고 싶은 내용을 입력한 후 '글 업그레이드' 버튼을 누르면, AI가 문장을 훨씬 훌륭하게 다듬어 준다. [80]
    3. 예를 들어, "노션이 정말 좋은 점은 AI 있다는 건데, AI가 언제든 직접 튀어나와서 도와주고, 글도 고쳐주고, 멋지게 만들어 준다는 것이죠"라는 문장을 AI가 다음과 같이 개선한다. [84]
      1. 고급지고 우아한 표현: "노션에 가장 주목할 만한 특징은 통합된 AI 기능인데, 이 지능형 어시스턴트가 사용자의 요청에 따라 즉각적으로 응대하며 문장 구조를 세련되게 다듬고 콘텐츠의 품질을 한층 격상시켜 줍니다." [87]
      2. 쉬운 표현: "노션에 가장 좋은 점은 AI 기능이 있다는 것인데, 이 AI 필요할 때마다 나타나서 글 작성을 도와주고 문장을 더 멋지게 바꿔 주면 콘텐츠의 질을 한층 높여줍니다. 이런 편리한 기능은 정말 놀랍고 유용하다고 생각해요." [92]
    4. AI는 사용자의 요청에 따라 문장의 수준과 톤을 조절하여 글을 계속 다듬어 준다. [92]

2.2. 노션 AI의 다양한 활용법과 정리의 중요성 [96]

  1. 스페이스바를 눌러 다양한 AI 기능을 활용한다. [96]
    1. 스페이스바를 누르면 요약 추가, 액션 아이템 추가, 플로차트 만들기, 표 만들기 등 다양한 AI 기능 버튼들이 나타난다. [96]
    2. 사용자는 이러한 기능들을 활용하여 업무 효율을 높이고 감동적인 경험을 할 수 있다. [97]
  2. 사이드바를 활용하여 PC 폴더처럼 체계적으로 정리한다. [98]
    1. 노션은 왼쪽 사이드바를 이용하여 작업 중인 문서들을 PC 폴더처럼 켜켜이 정리할 수 있다. [98]
    2. 예를 들어, '유튜브 기획' 폴더 아래에 관련 문서들을 넣고, 폴더를 열어 그 안에 어떤 문서들이 담겨 있는지 확인할 수 있다. [99]
    3. 체계적인 정리 습관이 있는 사용자에게는 노션의 정리 기능이 큰 즐거움을 제공한다. [100]

2.3. 노션 활용의 시작과 확장 [102]

  1. 노션은 무궁무진한 가능성을 가진 도구이다. [102]
    1. 오늘 소개된 세 가지 핵심 기능 외에도 노션은 업무 자동화, 포트폴리오 관리, 협업, 템플릿 사업 등 무궁무진한 활용 가능성을 가지고 있다. [103]
    2. 노션 관련 수업이 몇 달 동안 진행될 정도로 그 양이 방대하다. [104]
  2. 노션 사용은 일단 시작하는 것이 중요하다. [105]
    1. 노션 입문은 오늘 소개된 세 가지 기능을 사용해보고, 자신의 목적과 목표에 맞춰 AI와 상의하며 기능을 늘려나가는 것에서 시작한다. [104]
    2. 일단 시작하여 노션과 친해지는 시간을 가지는 것이 중요하다. [105]
  3. 더 깊은 학습을 위한 추가 자료를 활용한다. [107]
    1. 영상에서 언급된 링크들은 더보기란과 고정 댓글, 그리고 팬딩 멤버십 공간에 정리되어 있다. [17]
    2. 팬딩 멤버십 공간에서는 AI 활용법을 넘어, 콘텐츠를 통해 목표를 달성하고 성장하는 구체적이고 실용적인 내용들을 배울 수 있다. [109]