1. 노션 소개 및 활용법 [0]

thumbnail 노션은 개인부터 기업까지 다양한 용도로 활용 가능한 다재다능한 도구이다.

1.1. 노션의 다양한 활용 사례 [8]

  1. 개인 활용 사례 [8]
    1. 주간 일정 및 할 일 관리, 홈페이지, 블로그, 포트폴리오 제작 등에 활용할 수 있다. [9]
    2. 대시보드: 데스크톱 바탕화면처럼 필요한 데이터를 한곳에 모아 볼 수 있다. [41]
      • 디데이, 날씨, 유튜브 영상, 목표, 할 일, 진행 중인 프로젝트, 읽는 책 목록, 잘한 일/못한 일 등을 한눈에 파악할 수 있다. [44]
      • 이러한 대시보드를 만드는 데 1시간 정도 소요되며, 기능 익히는 데도 1시간이면 충분하다. [63]
    3. 독서 기록: 읽은 책의 통계(읽은 권수, 페이지 수 등)를 자동으로 계산하고, 읽고 싶은 책, 읽은 책 목록을 관리할 수 있다. [70]
      • 카테고리별, 연도별로 책을 분류하고, 각 카테고리별 책의 메모와 인용문을 한곳에서 모아 볼 수 있다. [79]
  2. 기업 활용 사례 [10]
    1. 채용 공고, 기업 블로그, 홈페이지, 고객 관리, 매출 관리, 프로젝트 관리 등 다양한 용도로 활용할 수 있다. [10]
  3. 노션의 유연성 [11]
    1. 노션은 사용자의 목적에 따라 카멜레온처럼 다양하게 변하는 도구이므로, 특정 용도에 국한하지 않고 여러 방식으로 활용하는 것을 추천한다. [11]

1.2. 노션 기본 정보 및 가입/요금제 [14]

  1. 노션 접속 및 사용자 현황 [14]
    1. notion.so 도메인으로 접속할 수 있다. [14]
    2. 전 세계 사용자 수는 약 3천만 명이며, 대한민국은 전 세계 2위 사용자 수를 보유하고 있다. [15]
  2. 회원가입 시 주의사항 [23]
    1. 회원가입 시 개인용으로 선택해야 한다. [27]
    2. 회사, 동아리, 친구들과 함께 사용할 목적이라도 처음 가입할 때는 개인용을 선택하는 것이 좋다. [28]
  3. 요금제 [29]
    1. 무료 요금제로도 충분히 이용할 수 있다. [30]
    2. 무료 요금제와 유료 요금제(플러스, 비즈니스)의 차이점 [34]
      • 파일 업로드 용량: 무료는 5MB까지, 유료는 더 많은 용량을 제공한다. [35]
        • 일반적인 엑셀 파일은 5MB로 충분하며, PDF 용량 줄이기 등을 활용하면 큰 파일도 업로드 가능하다. [36]
      • 게스트 초대 인원: 무료는 10명까지, 유료는 100명 이상 초대할 수 있다. [38]
        • 10명 미만의 팀이라면 무료 요금제로도 게스트 초대가 충분하다. [39]

2. 노션의 구조 및 기본 기능 [88]

thumbnail 노션은 레고 블록처럼 작은 블록들을 조합하여 다양한 페이지와 기능을 만들 수 있으며, 페이지 안에 페이지를 중첩하여 깊이 있는 구조화가 가능하다.

2.1. 노션의 구조 이해하기 [88]

  1. 레고 블록 비유 [91]
    1. 노션은 작은 블록들을 조합하여 성, 차, 호텔 등을 만드는 레고 블록과 같다. [91]
    2. 이 블록들을 활용하여 홈페이지, 블로그, 채용 공고, 일기, 위키백과사전 등 다양한 것을 만들 수 있다. [93]
    3. 무료/유료 요금제와 상관없이 제공되는 블록의 종류와 개수는 동일하며, 사용 목적에 따라 블록의 활용도가 달라진다. [94]
  2. 페이지와 블록 [96]
    1. 워크스페이스: 노션의 최상위 공간이다. [97]
    2. 섹션: 워크스페이스 아래에 위치하며, 페이지들을 그룹화하는 역할을 한다. [98]
    3. 페이지: 하얀색 종이와 같으며, 윈도우의 폴더 역할을 하기도 한다. [101]
    4. 블록: 페이지 안에 들어가는 이미지, 텍스트 등 개별 요소를 의미한다. [105]
  3. 페이지 중첩 구조 [110]
    1. 노션의 가장 큰 특징은 페이지 속에 페이지를 만들 수 있다는 점이다. [110]
    2. 윈도우의 폴더 안에 폴더를 만드는 것과 유사하며, 엑셀의 셀 안에 새로운 시트를 넣는 것과 같다. [111]
  4. 페이지 구조화 및 대시보드 [118]
    1. 페이지가 많아질 경우, 폴더처럼 페이지를 정리하는 것을 구조화라고 한다. [118]
    2. 대시보드는 노션의 바탕화면과 같으며, 노션에 접속했을 때 원하는 폴더나 페이지를 쉽게 찾아갈 수 있도록 돕는다. [121]
  5. 페이지 개수 제한 없음 [124]
    1. 무료 버전에서도 페이지 개수 제한 없이 무제한으로 만들 수 있다. [124]
    2. 엑셀 시트 안에 또 다른 시트를 무제한으로 넣는 것과 유사하게, 노션 페이지는 무제한으로 깊이 들어갈 수 있다. [128]

2.2. 노션 기본 설정 및 페이지/블록 만들기 [136]

  1. 실습 페이지 복제 및 모바일 사용 시 유의사항 [137]
    1. 제공된 실습 페이지의 복제 버튼을 눌러 본인의 워크스페이스로 가져올 수 있다. [140]
    2. 모바일이나 태블릿에서는 복제 버튼이 안 보일 수 있으며, 이 경우 햄버거 버튼을 통해 복제할 수 있다. [145]
    3. 모바일에서는 실습 참여가 어려우므로, 일단 페이지를 가져간 후 PC로 다시 보면서 따라 하는 것을 권장한다. [148]
  2. 언어 설정 및 즐겨찾기 [150]
    1. 처음 노션을 사용하는 경우 왼쪽에 섹션이 없을 수 있으며, 실습 페이지의 별표 모양을 눌러 즐겨찾기 섹션을 만들 수 있다. [150]
    2. 노션 언어가 영어로 되어 있다면, 'Settings & Members'에서 'Language & Region'을 클릭하여 한국어로 변경할 수 있다. [160]
  3. 페이지 확대/축소 단축키 [175]
    1. 전체 페이지로 열기: 상단의 '전체 페이지로 열기' 버튼을 눌러 화면을 확대할 수 있다. [172]
    2. 확대/축소: Ctrl + (확대), Ctrl - (축소), Ctrl 0 (원본 비율) 단축키를 사용한다. (Mac은 Command 사용) [176]
  4. 블록 만들기 [184]
    1. 마우스 사용: 블록 옆의 + 버튼을 눌러 블록을 생성할 수 있다. [185]
      • 텍스트, 페이지, 목록, 표, 이미지, 오디오, 데이터베이스 등 70여 가지 블록을 만들 수 있다. [188]
    2. 키보드 단축키: 빈 공간에 / (슬래시)를 입력하여 블록 생성 메뉴를 불러올 수 있다. [196]
    3. 페이지 생성 및 내용 입력 [205]
      • 페이지를 만들고 제목을 입력한 후 엔터를 치면 텍스트를 입력할 수 있다. [205]
      • 유튜브 영상 링크를 붙여넣어 동영상 인베드(embed) 기능을 활용하면 영상도 페이지에 삽입할 수 있다. [221]
      • 노션은 영상, 음성 파일, 각종 첨부 파일 등 다양한 미디어를 넣어 다채로운 문서를 만들 수 있다. [227]

3. 노션 데이터베이스 활용 및 시각화 [235]

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3.1. 데이터베이스 기본 사용법 [235]

  1. 데이터베이스의 중요성 [243]
    1. 데이터베이스는 노션에서 가장 중요한 기능 중 하나이다. [243]
  2. 다양한 보기 형식 [244]
    1. 노션 데이터베이스는 엑셀과 유사하게 표 형태로 데이터를 입력하고 관리할 수 있다. [244]
    2. 입력된 데이터를 기반으로 다양한 보기 형식으로 시각화할 수 있다. [246]
      • 보드 보기: 칸반 보드 형태로 데이터를 시각화하여 진행 상황을 파악할 수 있다. [247]
      • 갤러리 보기: 이미지를 기반으로 한 갤러리 형태로 데이터를 볼 수 있다. [251]
      • 캘린더 보기: 달력 형태로 데이터를 볼 수 있으며, 날짜가 입력된 데이터만 표시된다. [254]
      • 리스트 보기: 제목에 초점을 맞춰 긴 제목의 데이터를 클리핑할 때 유용하다. [257]
  3. 데이터베이스 구축의 중요성 [259]
    1. 노션에서 가장 중요한 것은 데이터베이스를 잘 구축하는 것이다. [259]
    2. 데이터가 잘 작성되어 있으면 보기 형식만 바꿔도 자동으로 레이아웃이 만들어져 시각화가 편리하다. [261]
  4. 타임라인 보기 (간트 차트) [263]
    1. 엑셀에서 일정 관리를 간트 차트 형태로 하는 것처럼, 노션에서도 타임라인 보기로 데이터를 시각화할 수 있다. [263]
    2. 무료 요금제 제한: 타임라인 보기는 무료 요금제에서 3개까지만 만들 수 있다. [269]
    3. 연/월/주 단위로 간트 차트를 쉽게 만들 수 있어, 엑셀에서 복잡하게 만들던 차트를 클릭 한 번으로 구현 가능하다. [272]

3.2. 데이터 필터 및 정렬 [282]

  1. 필터 기능 [283]
    1. 엑셀의 필터와 동일하게, 원하는 데이터만 보여주거나 원하지 않는 데이터를 가려주는 기능을 한다. [283]
    2. 필터 적용 방법: 속성 헤더(예: 카테고리)를 클릭하고 '필터'를 선택한 후 원하는 값을 체크한다. [296]
      • 원하는 데이터만 보기: 체크박스를 선택하여 해당 데이터만 표시한다. [302]
      • 원하지 않는 데이터 가리기: '같음'을 '같지 않음'으로 변경하여 특정 데이터를 제외하고 표시한다. [306]
    3. 중복 필터링: 여러 속성에 필터를 중첩하여 적용할 수 있다. [311]
  2. 필터 초기화 및 제거 [321]
    1. 초기화 버튼: 필터를 제거하는 기능이며, 데이터를 지우는 것이 아니다. [325]
    2. 초기화 버튼이 없는 경우: 필터 자체를 제거하거나, '점 점 점' 메뉴에서 필터를 제거할 수 있다. [341]
  3. 정렬 기능 [328]
    1. 엑셀과 동일하게 오름차순 또는 내림차순으로 데이터를 정렬할 수 있다. [328]
    2. 정렬 적용 방법: 속성 헤더(예: 식당명)를 클릭하고 '오름차순' 또는 '내림차순'을 선택한다. [331]
  4. 고급 필터 [349]
    1. 여러 필터를 중첩하여 걸 수 있는 복합 필터 기능이다. [349]

3.3. 페이지 권한 설정 및 공유 방법 [352]

  1. 권한 설정 [353]
    1. 노션은 페이지별로 권한을 설정할 수 있다. [356]
    2. 4가지 권한 유형: 읽기, 댓글, 편집, 전체 [357]
      • 무료 요금제: 읽기 허용과 댓글 허용만 가능하다. [358]
      • 유료 요금제 또는 대학생 계정: 편집 허용까지 가능하다. [361]
    3. 권한별 기능 [364]
      • 읽기 허용: 페이지를 읽을 수만 있다. [364]
      • 댓글 허용: 페이지를 읽으면서 댓글을 남길 수 있다. [365]
        • 문서 내용 위에 직접 코멘트를 달 수 있으며, 실시간으로 댓글을 확인할 수 있다. [376]
      • 편집 허용: 실시간으로 동시 편집이 가능하다. [379]
      • 전체 허용: 페이지 수정, 삭제, 다른 사용자 초대까지 가능하며, 초대된 사용자가 원본 페이지 소유자를 제거할 수도 있으므로 주의해야 한다. [381]
  2. 공유 방법 [393]
    1. 노션 페이지를 외부에 쉽게 공유할 수 있는 기능이다. [393]
    2. 2가지 공유 방식: 링크 전달 또는 이메일 초대 [397]
      • 링크 전달: 링크를 가진 모든 사람이 페이지를 볼 수 있다. [398]
        • 무료 요금제에서도 수백, 수천 명에게 페이지를 보여줄 수 있다. [413]
      • 이메일 초대: 특정 사용자만 페이지를 볼 수 있다. [402]
        • 무료 요금제는 10명, 플러스 요금제는 100명까지 초대할 수 있다. [409]
        • 구글, 네이버, 한메일 등 이메일 주소만 있으면 누구나 초대 가능하다. [410]

3.4. 프로젝트 관리 데이터베이스 만들기 실습 [416]

  1. 새 페이지 만들기 [419]
    1. 데이터베이스에서 '새로 만들기' 버튼을 누르거나, 왼쪽 사이드바의 '새 페이지'를 클릭하거나, + 버튼을 눌러 페이지를 만들 수 있다. [421]
    2. 페이지 이름을 '프로젝트 관리 연습'으로 설정한다. [429]
  2. 데이터베이스 인라인 생성 [434]
    1. 빈 공간에 + 버튼 또는 /를 입력한 후 '데이터베이스 인라인'을 선택하여 데이터베이스를 생성한다. [435]
    2. 처음 데이터베이스를 만들 때는 '데이터베이스 인라인'을 사용하는 것이 데이터 입력에 편리하다. [442]
  3. 데이터베이스 이름 설정 [457]
    1. 데이터베이스 이름은 나중에 관계형 데이터나 링크된 데이터베이스에서 계속 사용되므로, 쉽게 알아볼 수 있는 이름으로 설정하는 것이 좋다. [460]
    2. 일반적으로 페이지 이름 뒤에 'db'를 붙여 '프로젝트 관리 연습 db'와 같이 구분한다. [462]
    3. 데이터베이스 제목은 필요에 따라 숨길 수 있다. [466]
  4. 속성 추가 및 설정 [471]
    1. 프로젝트 이름: '이름' 속성을 '프로젝트 이름'으로 변경한다. [471]
    2. 팀 (다중 선택): '태그' 속성을 '팀'으로 변경하고, 유형을 '다중 선택'으로 설정하여 여러 팀을 지정할 수 있도록 한다. [474]
    3. 진행 상황 (상태): '상태' 속성을 추가하고, '진행 전', '진행 중', '완료' 등으로 옵션을 변경하거나 '아이디어', '피드백', '결제 중' 등 새로운 옵션을 추가하여 프로젝트 진행 단계를 세분화할 수 있다. [494]
    4. 기간 (날짜): '날짜' 속성을 추가하고, 날짜 형식을 '연월일 /'로 변경하여 깔끔하게 표시한다. [514]
    5. 담당자 (사람): '사람' 속성을 추가하여 프로젝트 담당자를 지정한다. (워크스페이스에 초대된 사람이 없으면 선택 불가) [528]
    6. 예산 (숫자): '숫자' 속성을 추가하고, 숫자 형식을 '쉼표가 포함된 숫자'로 설정하여 회계점을 표시한다. 필요에 따라 화폐 단위를 추가할 수 있다. [533]
    7. 참고 자료 (파일 및 미디어): '파일 및 미디어' 속성을 추가하여 첨부 파일이나 이미지를 넣을 수 있도록 한다. [543]
  5. 데이터 입력 및 활용 [549]
    1. 데이터 입력: 프로젝트 이름, 팀, 진행 상황, 기간, 담당자, 예산, 참고 자료 등을 입력한다. [549]
      • 팀 색상은 자동으로 입력되며, 클릭하여 변경할 수 있다. [561]
      • 담당자는 본인 이름을 선택하고, 엑셀의 자동 채우기처럼 드래그하거나 Ctrl+C, Ctrl+V로 복사/붙여넣기 할 수 있다. [580]
    2. 참고 자료 입력: PC에 저장된 파일이나 이미지 링크를 통해 첨부할 수 있으며, 이미지를 직접 드래그하여 넣을 수도 있다. [603]
    3. 열 높이 조절: '점 점 점' 메뉴에서 '레이아웃'으로 들어가 '모든 열 줄바꿈'을 선택하면 모든 열의 높이를 한 줄로 맞출 수 있다. [654]
  6. 데이터 시각화 (보기 추가) [668]
    1. 보드 보기: 표 옆의 + 버튼을 눌러 '보드'를 선택하고, '그룹화 기준'을 '진행 상황'으로 변경하여 칸반 보드 형태로 시각화한다. [669]
      • 진행 상황의 순서를 수동으로 변경할 수 있으며, 빈 그룹 숨기기, 배경색 추가 등의 옵션을 설정할 수 있다. [677]
    2. 캘린더 보기: '캘린더'를 선택하여 달력 형태로 데이터를 볼 수 있으며, '속성'에서 원하는 속성(담당자, 예산 등)을 추가하여 표시할 수 있다. [688]
    3. 갤러리 보기: '갤러리'를 선택하고, '카드 미리보기'를 '참고 자료'로 설정하여 이미지 기반의 갤러리 형태로 시각화한다. [692]
      • 갤러리에서는 프로젝트 이름을 숨겨 이미지만 보이게 할 수 있다. [703]
      • 기본 이미지 추가: 새로운 페이지를 만들고 '커버 추가' 기능을 통해 기본 이미지를 설정한 후, 갤러리 보기의 '카드 미리보기'를 '페이지 커버'로 변경하면 된다. [711]
  7. 프로젝트 상세 페이지 활용 [733]
    1. 데이터베이스 표에서 프로젝트 이름을 클릭하면 해당 프로젝트의 상세 페이지가 열린다. [734]
    2. 이 상세 페이지 안에 기획 내용, 촬영 장비, 일정 등 구체적인 내용을 텍스트 블록이나 다른 데이터베이스, 이미지 등으로 채워 넣을 수 있다. [736]
  8. 전체 너비 설정 [750]
    1. 데이터베이스가 잘려 보일 때, 오른쪽 상단의 '점 점 점' 메뉴에서 '전체 너비'를 선택하면 테이블이 화면 전체로 확장되어 깔끔하게 볼 수 있다. [750]