1. ज़ैपियर का परिचय और पहला ज़ैप बनाना [0]

ज़ैपियर एक शक्तिशाली ऑटोमेशन टूल है जो विभिन्न व्यावसायिक एप्लिकेशनों को एक साथ जोड़ता है, जिससे वे बिना कोडिंग के एक-दूसरे से बात कर सकें और आपकी उत्पादकता बढ़ा सकें।

1.1. ज़ैपियर क्या है और यह कैसे काम करता है [0]

  1. ज़ैपियर एक ऑटोमेशन टूल है जो व्यवसायों को उनके 254 औसत एप्लिकेशनों को जोड़ने में मदद करता है, जिससे वे एक-दूसरे से बात कर सकें [0]।
    1. यह प्रोजेक्ट मैनेजमेंट, सीआरएम, वेबसाइट बिल्डर्स, फॉर्म, कम्युनिकेशन टूल्स, मार्केटिंग और अकाउंटिंग जैसे विभिन्न एप्लिकेशनों को जोड़ता है [1]।
    2. एप्लिकेशनों के बीच ऑटोमेशन की कमी से व्यवसायों को उत्पादकता में लाखों डॉलर का नुकसान हो सकता है [3]।
    3. ज़ैपियर इन प्रक्रियाओं को स्वचालित करता है, जिससे आपको रिपोर्ट चलाने, डेटा निर्यात करने और आयात करने की आवश्यकता नहीं होती है [4]।
  2. प्रत्येक ज़ैप में एक ट्रिगर और एक या अधिक एक्शन होते हैं [8]।
    1. ट्रिगर ज़ैप को बताता है कि कब कुछ करना शुरू करना है [10]।
    2. एक्शन वह है जो ट्रिगर के परिणामस्वरूप ज़ैप करता है [10]।
    3. एक ट्रिगर को एक या अधिक एक्शन के साथ जोड़ने को ज़ैप कहा जाता है, जिसे ऑटोमेशन या वर्कफ़्लो भी कहा जा सकता है [11]।

1.2. पहला ज़ैप बनाना: एक वीडियो आउटलाइन प्रक्रिया [16]

  1. ज़ैपियर में ज़ैप बनाने के लिए, आप डैशबोर्ड पर "क्रिएट ए ज़ैप" पर क्लिक कर सकते हैं [17]।
    1. ज़ैपियर ज़ैप की संख्या के लिए शुल्क नहीं लेता है, बल्कि उनके एग्जीक्यूशन के लिए शुल्क लेता है, इसलिए प्रयोग करने और कई ज़ैप बनाने को प्रोत्साहित किया जाता है [17]।
    2. ज़ैप्स को व्यवस्थित रखने के लिए फ़ोल्डर संरचना बनाना और उन्हें अच्छे शीर्षक देना महत्वपूर्ण है [20]।
  2. एक उदाहरण के रूप में, एक मार्केटिंग टीम के लिए एक वीडियो आउटलाइन प्रक्रिया बनाई गई थी [24]।
    1. प्रक्रिया में एक Google फॉर्म शामिल था जो वीडियो के विषय और प्रकाशन तिथि को कैप्चर करता था [27]।
    2. लक्ष्य एक रचनात्मक संक्षिप्त या आउटलाइन बनाना और टीम को नए वीडियो के बारे में सूचित करना था [28]।
  3. ज़ैप बनाने के लिए AI का उपयोग किया गया था, जो अपेक्षाकृत सरल ज़ैप्स के लिए शक्तिशाली है [32]।
    1. AI ने ट्रिगर और तीन एक्शन के साथ एक वर्कफ़्लो बनाया: Google फॉर्म प्रतिक्रिया प्राप्त होने पर, जानकारी OpenAI को भेजी जाती है, एक Google दस्तावेज़ बनाया जाता है, और Slack में एक सूचना भेजी जाती है [35]।
    2. प्रत्येक चरण को सही ढंग से काम करने के लिए कॉन्फ़िगर किया जाना चाहिए [45]।
  4. ट्रिगर कॉन्फ़िगर करना (Google फॉर्म सबमिशन) [46]:
    1. अपने Google खाते को ज़ैपियर से कनेक्ट करें और आवश्यक अनुमतियाँ दें [47]।
    2. विशिष्ट Google फॉर्म चुनें (इस मामले में, "वीडियो कंटेंट क्रिएशन") [52]।
    3. ट्रिगर का परीक्षण करें ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि यह सही ढंग से काम कर रहा है और परीक्षण रिकॉर्ड उपलब्ध हैं [55]।
    4. परीक्षण में "ज़ैपियर ट्यूटोरियल" विषय के साथ एक फॉर्म प्रतिक्रिया शामिल थी [59]।
  5. एक्शन कॉन्फ़िगर करना (OpenAI को प्रॉम्प्ट भेजना) [62]:
    1. OpenAI खाते को API कुंजी का उपयोग करके कनेक्ट करें [63]।
    2. GPT-3.5 मॉडल का उपयोग करें और एक प्रॉम्प्ट जोड़ें जो वीडियो विषय को आउटलाइन करने का निर्देश देता है [66]।
    3. डायनामिक डेटा का उपयोग करें: वीडियो विषय को मैन्युअल रूप से टाइप करने के बजाय, इसे Google फॉर्म सबमिशन से स्वचालित रूप से डाला गया था [71]।
    4. इस चरण का परीक्षण करें, और OpenAI ने एक आउटलाइन के साथ प्रतिक्रिया दी [82]।
  6. एक्शन कॉन्फ़िगर करना (Google दस्तावेज़ बनाना) [86]:
    1. अपने Google डॉक्स खाते को प्रमाणित करें [90]।
    2. दस्तावेज़ का नाम सेट करें, जिसमें वीडियो विषय और "ज़ैपियर ट्यूटोरियल आउटलाइन" जैसे स्थिर टेक्स्ट शामिल हैं [91]।
    3. दस्तावेज़ सामग्री में प्रकाशन तिथि और OpenAI से उत्पन्न आउटलाइन शामिल करें [95]।
    4. दस्तावेज़ को एक विशिष्ट फ़ोल्डर में सहेजें (जैसे "डेमो फ़ोल्डर") [99]।
    5. इस चरण का परीक्षण करें, और दस्तावेज़ Google ड्राइव में बनाया गया था [102]।
  7. एक्शन कॉन्फ़िगर करना (Slack सूचना भेजना) [104]:
    1. एक Slack चैनल चुनें (जैसे "डेमो चैनल") [105]।
    2. संदेश टेक्स्ट में वीडियो विषय और Google डॉक का लिंक शामिल करें [106]।
    3. इस चरण का परीक्षण करें, और Slack में एक सूचना प्राप्त हुई, जिसमें आउटलाइन का लिंक था [112]।
  8. ज़ैप को "वीडियो आउटलाइन प्रोसेस" नाम दिया गया और फिर इसे प्रकाशित और चालू किया गया [114]।
    1. एक नए फॉर्म सबमिशन (जैसे "क्लिकअप ट्यूटोरियल") के साथ लाइव परीक्षण से पता चला कि ज़ैप ने स्वचालित रूप से Slack सूचना और नई आउटलाइन बनाई [115]।

2. ज़ैपियर की कीमत और प्रतिस्पर्धी [119]

ज़ैपियर की कीमत खपत-आधारित है, जिसमें विभिन्न योजनाएं विभिन्न सुविधाओं और कार्य निष्पादन की संख्या की पेशकश करती हैं, और यह बाजार में सबसे महंगा ऑटोमेशन टूल है।

2.1. ज़ैपियर की कीमत [120]

  1. ज़ैपियर की कीमत खपत-आधारित है, जिसका अर्थ है कि आपके ज़ैप्स के जितने अधिक एग्जीक्यूशन और उनमें व्यक्तिगत एक्शन होंगे, उतनी ही अधिक लागत होगी [126]।
  2. विभिन्न योजनाएं उपलब्ध हैं: फ्री, स्टार्टर, प्रोफेशनल, टीम और कंपनी/एंटरप्राइज [128]।
    1. प्रत्येक योजना विभिन्न सुविधाओं और कार्य सीमाओं की पेशकश करती है [129]।
    2. मुफ्त योजना बहुत सीमित है, केवल दो ज़ैप्स की अनुमति देती है [130]।
    3. मुफ्त योजना केवल एक ट्रिगर और एक एक्शन वाले दो-चरणीय ज़ैप की अनुमति देती है [132]।
    4. पहले बनाए गए ज़ैप में एक ट्रिगर और तीन एक्शन थे, जो मुफ्त योजना पर संभव नहीं होगा [134]।
  3. लागत का एक उदाहरण: प्रोफेशनल योजना ($49/माह 2,000 कार्यों के लिए) [138]।
    1. प्रति कार्य लागत 2.45 सेंट है ($49 / 2,000 कार्य) [140]।
    2. पहले बनाए गए ज़ैप को चलाने की लागत 7.35 सेंट है (3 कार्य * 2.45 सेंट/कार्य) [139]।
    3. ये लागतें बड़े पैमाने पर ऑटोमेशन के साथ बढ़ सकती हैं [142]।

2.2. ज़ैपियर की बाजार स्थिति और प्रतिस्पर्धी [144]

  1. ज़ैपियर के फायदे [144]:
    1. सबसे बड़ा बाजार हिस्सा: गैर-तकनीकी लोगों ने भी ज़ैपियर के बारे में सुना है [144]।
    2. नवाचार में निवेश: कैनवास, टेबल्स, इंटरफेस और OpenAI एकीकरण जैसी नई सुविधाओं का विकास [146]।
    3. एप्लिकेशन का सबसे बड़ा चयन: 6,000 से अधिक विभिन्न एप्लिकेशनों से जुड़ता है, हालांकि केवल एक छोटा सा हिस्सा ही उपयोग किया जाता है [148]।
    4. उपयोग में आसानी और रखरखाव: ग्राहक स्वयं ज़ैप्स को आसानी से उपयोग और बनाए रख सकते हैं [152]।
  2. ज़ैपियर के नुकसान [153]:
    1. सबसे महंगा: नियमित रूप से उपयोग किए जाने वाले ऑटोमेशन टूल्स में सबसे महंगा [153]।
    2. जटिल ऑटोमेशन के लिए कम उपयोगी: बहुत जटिल ज़ैप्स के लिए अन्य उपकरण बेहतर हो सकते हैं [155]।
  3. ज़ैपियर के प्रतिस्पर्धी [157]:
    1. रिले:
      1. फायदे: उपयोग में आसान, AI सुविधाओं में भारी निवेश, अधिक आकर्षक मूल्य निर्धारण मॉडल [158]।
      2. नुकसान: बाजार में नया, जटिल ऑटोमेशन को संभालने में कम सक्षम [160]।
    2. मेक (Make.com, जिसे पहले Integromat के नाम से जाना जाता था):
      1. फायदे: ज़ैपियर की तुलना में अधिक जटिल ऑटोमेशन बना सकते हैं, फिर भी उपयोग में आसान इंटरफ़ेस है [162]।
      2. फायदे: ज़ैपियर की तुलना में अधिक किफायती मूल्य निर्धारण मॉडल, अधिक उदार मुफ्त योजना [163]।
      3. नुकसान: सीखने की अवस्था थोड़ी कठिन है, कोडिंग ऑटोमेशन के लिए सबसे अच्छा उपकरण नहीं है [165]।
    3. पाइप ड्रीम और n8n:
      1. फायदे: पायथन या जावास्क्रिप्ट जैसे कोड चलाने के लिए सबसे अच्छे विकल्प [169]।
      2. फायदे: परिचालन लागत पर बहुत पैसा बचाते हैं, सबसे कम कीमत पर उपलब्ध [170]।
      3. फायदे: n8n ओपन सोर्स है, जो सेल्फ-होस्टिंग का विकल्प प्रदान करता है [171]।
      4. नुकसान: अन्य विकल्पों की तुलना में अधिक तकनीकी, तकनीकी संसाधनों वाली टीमों के लिए उपयुक्त [172]।
  4. ज़ैपियर एक बहुत ही उपयोग में आसान प्लेटफॉर्म है, खासकर शुरुआती लोगों के लिए, और यह नवाचार में बहुत निवेश कर रहा है [175]।

3. ज़ैपियर में उन्नत ट्रिगर और एक्शन [178]

ज़ैपियर वेबहुक, ईमेल पार्सर और शेड्यूलर जैसे उन्नत ट्रिगर प्रदान करता है, साथ ही फिल्टर, पाथ, फॉर्मेटर और कोड जैसे उपयोगी एक्शन भी प्रदान करता है, जिनमें से कई मुफ्त हैं।

3.1. उन्नत ट्रिगर [178]

  1. वेबहुक [178]:
    1. उपयोग के मामले: जब आपको किसी एप्लिकेशन के लिए ट्रिगर नहीं मिल रहा हो, या आप एक बटन क्लिक करके एक नया ज़ैप ट्रिगर करना चाहते हों [178]।
    2. कार्यप्रणाली: एक विशेष URL के माध्यम से दूसरे एप्लिकेशन से जानकारी भेजता है जो ज़ैपियर प्रदान करता है, जो ज़ैप को शुरू करता है [180]।
    3. उदाहरण: Airtable इंटरफ़ेस में एक बटन का उपयोग करके एक ग्राहक से संपर्क करने के लिए एक वेबहुक ट्रिगर किया गया था [185]।
      1. वेबहुक URL में ईमेल पते जैसे अतिरिक्त डेटा को शामिल करने के लिए URL पैरामीटर का उपयोग किया गया था [191]।
      2. जब बटन पर क्लिक किया गया, तो वेबहुक ने ईमेल पते के साथ ज़ैपियर को डेटा भेजा [197]।
    4. वेबहुक उन एप्लिकेशनों के साथ एकीकृत करने के लिए उपयोगी हैं जिनके पास ट्रिगर उपलब्ध नहीं हैं, या जब आप एक कस्टम बटन ट्रिगर चाहते हैं [202]।
  2. ईमेल पार्सर [206]:
    1. कार्यप्रणाली: ज़ैपियर एक विशेष ईमेल इनबॉक्स बनाता है जहां आप ईमेल सूचनाओं को अग्रेषित कर सकते हैं [209]।
    2. यह उन एप्लिकेशनों के लिए उपयोगी है जिनके पास API या ट्रिगर नहीं है, लेकिन ईमेल सूचनाएं भेजते हैं (जैसे चालान या नए ग्राहक सूचनाएं) [210]।
    3. ईमेल पार्सर ईमेल से संरचित डेटा को पार्स कर सकता है, जिससे आप नाम, प्राथमिकता और तिथि जैसे विभिन्न गुणों को टैग कर सकते हैं [213]।
    4. पार्स किए गए मानों का उपयोग बाद के एक्शन में किया जा सकता है [216]।
  3. शेड्यूल [217]:
    1. उपयोग के मामले: जब आप हर दिन एक ही समय पर कुछ करना चाहते हैं, जैसे समाचार एकत्र करना या टाइमशीट कोलाज करना [218]।
    2. कॉन्फ़िगरेशन: आप ज़ैप को हर दिन, हर घंटे, हर महीने या हर हफ्ते चलाने के लिए सेट कर सकते हैं, और एक विशिष्ट समय भी निर्दिष्ट कर सकते हैं [220]।

3.2. ज़ैपियर द्वारा बनाए गए सहायक एक्शन [222]

  1. ज़ैपियर द्वारा बनाए गए कई एक्शन पर "फ्री" टैग होता है, जिसका अर्थ है कि वे कार्य के रूप में नहीं गिने जाते हैं और उनके लिए शुल्क नहीं लिया जाता है [223]।
  2. फ़िल्टर [225]:
    1. कार्यप्रणाली: एक गेट के रूप में कार्य करता है जो ज़ैप को तभी आगे बढ़ने देता है जब डेटा एक विशिष्ट शर्त से मेल खाता हो [230]।
    2. उपयोग के मामले: वेबसाइट से आने वाली लीड को फ़िल्टर करना ताकि केवल योग्य लीड को संसाधित किया जा सके [226]।
    3. उदाहरण: यदि लीड प्रकार "मार्केटिंग क्वालिफाइड लीड" से मेल खाता है, तो ज़ैप आगे बढ़ता है; अन्यथा, यह रुक जाता है [232]।
  3. पाथ [238]:
    1. कार्यप्रणाली: डेटा के आधार पर ज़ैप को कई रास्तों में विभाजित करने की अनुमति देता है [238]।
    2. उपयोग के मामले: यदि कोई संपर्क मार्केटिंग योग्य लीड है या नया पार्टनर है, तो विभिन्न एक्शन लेना [236]।
    3. उदाहरण: पाथ A में, यदि लीड प्रकार में "MQL" शामिल है, तो एक रास्ता लिया जाता है; पाथ B में, यदि यह "पार्टनर" से मेल खाता है, तो एक अलग रास्ता लिया जाता है [240]।
  4. फॉर्मेटर [247]:
    1. कार्यप्रणाली: डेटा को वांछित तरीके से प्रस्तुत करने के लिए उसे पुनर्गठित करता है [247]।
    2. उपयोग के मामले: दिनांक और समय, संख्या, मुद्रा या टेक्स्ट के साथ काम करना [249]।
    3. उदाहरण: दिनांक और समय को एक सिस्टम से प्राप्त करना और उसे दूसरे सिस्टम की अपेक्षाओं से मेल खाने के लिए प्रारूपित करना, या किसी दिनांक में दिन जोड़ना/घटाना [251]।
  5. कोड [258]:
    1. कार्यप्रणाली: पायथन या जावास्क्रिप्ट जैसे कोड को ज़ैपियर के भीतर चलाने की अनुमति देता है [258]।
    2. AI सुविधाएँ: AI का उपयोग करके कोड उत्पन्न कर सकता है, जिससे गैर-प्रोग्रामर भी उन्नत कार्य कर सकते हैं [259]।
    3. उदाहरण: AI को सबसे कम लीड वाले सेल्स प्रतिनिधि का ईमेल पता वापस करने का निर्देश दिया गया था, और AI ने आवश्यक कोड उत्पन्न किया [260]।

4. ज़ैपियर में नवाचार और नए उत्पाद (2024) [270]

ज़ैपियर लगातार नवाचार कर रहा है, जिसमें कस्टम GPTs के साथ एकीकरण, अपना स्वयं का चैटबॉट, कैनवास (प्रक्रिया ऑर्केस्ट्रेशन), और इंटरफेस और टेबल्स (कस्टम फॉर्म और डेटा स्टोरेज) जैसे नए उत्पाद शामिल हैं।

4.1. AI एकीकरण और चैटबॉट [270]

  1. कस्टम GPTs के साथ एकीकरण [271]:
    1. आप ChatGPT के भीतर अपने स्वयं के कस्टम GPTs बना सकते हैं जो ज़ैपियर AI एक्शन को कॉल कर सकते हैं [272]।
    2. यह आपको सीधे अपने कस्टम GPT से ज़ैप्स को ट्रिगर करने की अनुमति देता है (जैसे "एक अनुबंध उत्पन्न करें" या "मेरे कैलेंडर में कुछ जोड़ें") [273]।
  2. ज़ैपियर का अपना चैटबॉट [275]:
    1. ज़ैपियर अपना स्वयं का चैटबॉट प्रदान करता है जो पृष्ठभूमि में ChatGPT का उपयोग करता है [275]।
    2. यह उन लोगों को एक्सेस प्रदान करता है जिनके पास अपनी ChatGPT लाइसेंस नहीं हैं [277]।
    3. उदाहरण: एक वीडियो आउटलाइनिंग बॉट बनाया गया था जो एक विषय के लिए शीर्षक और आउटलाइन उत्पन्न करता है [281]।
    4. बॉट में कस्टम एक्शन शामिल हो सकते हैं, जैसे एक बटन जो उत्पन्न आउटलाइन के साथ स्वचालित रूप से एक Google दस्तावेज़ बनाता है [287]।

4.2. कैनवास, इंटरफेस और टेबल्स [290]

  1. कैनवास [290]:
    1. एक प्रक्रिया ऑर्केस्ट्रेशन और डायग्रामिंग टूल है जो आपको अपनी ऑटोमेशन को विज़ुअली दस्तावेज़ करने की अनुमति देता है [290]।
    2. यह विभिन्न अभिनेताओं (जैसे वेबसाइट पर संभावना) और उपयोग किए गए एप्लिकेशनों (जैसे ज़ैपियर इंटरफेस) को दिखाता है [292]।
    3. कैनवास जटिल ऑटोमेशन को डायग्राम करने में मदद करता है, जिससे वे खो नहीं जाते हैं [300]।
  2. इंटरफेस [301]:
    1. ज़ैपियर में कस्टम पोर्टल या फॉर्म बनाने की अनुमति देता है, जिससे तीसरे पक्ष की फॉर्म सेवाओं की आवश्यकता समाप्त हो जाती है [302]।
    2. एक विशाल टेम्पलेट लाइब्रेरी प्रदान करता है (जैसे संपर्क फॉर्म, अनुमोदन प्रबंधन) [303]।
    3. उदाहरण: एक "गेट इन टच" संपर्क फॉर्म टेम्पलेट का उपयोग किया गया था [309]।
      1. फॉर्म में कस्टम फ़ील्ड जोड़े जा सकते हैं, और लुक और फील को कॉन्फ़िगर किया जा सकता है [313]।
      2. सबमिट की गई जानकारी को स्वचालित रूप से एक नई टेबल में संग्रहीत किया जाता है [319]।
      3. उपयोगकर्ता फॉर्म सबमिट करने पर एक नया ज़ैप भी शुरू कर सकते हैं [322]।
  3. टेबल्स [324]:
    1. इंटरफेस के साथ मिलकर काम करता है, डेटा को संग्रहीत करने के लिए एक बैकएंड प्रदान करता है [319]।
    2. उदाहरण: एक "साइनअप" टेबल स्वचालित रूप से बनाई गई थी, जिसमें फॉर्म सबमिशन से डेटा संग्रहीत किया गया था [324]।
    3. टेबल्स में कस्टम फ़ील्ड जोड़े जा सकते हैं, जैसे एक बटन जो एक बिक्री प्रक्रिया को शुरू करने के लिए एक ज़ैप को ट्रिगर कर सकता है [329]।
    4. यह मानव-इन-द-लूप ऑटोमेशन की अनुमति देता है, जहां एक उपयोगकर्ता बटन क्लिक के माध्यम से ऑटोमेशन को अनुमोदित या योग्य कर सकता है [333]।
  4. कीमत: चैटबॉट, इंटरफेस और टेबल्स के लिए मुफ्त योजनाएं उपलब्ध हैं, लेकिन उन्नत सुविधाओं (जैसे अतिरिक्त एक्सेस, अधिक चैटबॉट, अधिक इंटरफेस, या अधिक पंक्तियाँ) के लिए अपग्रेड की आवश्यकता होती है [334]।
  5. ज़ैपियर एक पूर्ण ऑटोमेशन प्लेटफॉर्म में बदल रहा है, जो केवल व्यक्तिगत ज़ैप्स से कहीं अधिक प्रदान करता है, जिसमें चैटबॉट, इंटरफेस और टेबल्स शामिल हैं [339]।