1. O Sistema de Organização de Calendário de uma Estudante de PhD de Oxford [0]

Uma estudante de PhD de Oxford utiliza um sistema de organização de calendário que ela acredita ser a chave para uma vida mais feliz e menos estressante, implementando-o há mais de seis anos.

1.1. Os Três Principais Objetivos do Sistema de Calendário [7]

  1. Reduzir a sensação de sobrecarga [8]
    1. A sobrecarga leva ao estresse, à procrastinação e ao desperdício de tempo. [11]
    2. O sistema visa eliminar essa sensação, permitindo que as pessoas comecem as tarefas em vez de adiá-las. [14]
  2. Otimizar o tempo pessoal [15]
    1. A maioria das pessoas agenda apenas a vida profissional, mas agendar a vida pessoal é igualmente importante. [16]
    2. Sem um plano, a estudante se vê "doom scrolling" (rolando infinitamente o feed de notícias), o que a faz sentir-se deprimida e desmotivada. [17]
    3. A estratégia a encoraja a fazer as coisas que realmente deseja. [20]
  3. Eliminar a fadiga de decisão [22]
    1. Tomar decisões diárias, como o que almoçar ou quando tomar banho, drena a energia e causa estresse e ansiedade. [24]
    2. Quanto mais decisões puderem ser eliminadas, mais energia restará para as atividades desejadas. [29]

1.2. Configuração e Categorias do Calendário [31]

  1. Ferramentas e Cores [31]
    1. A estudante usa o Apple Calendar, mas o método funciona com qualquer software (Google Calendar, Outlook) ou até mesmo um calendário físico. [32]
    2. Um sistema de cores é crucial para diferenciar tarefas e evitar a sobrecarga visual. [36]
    3. Ela recomenda usar cores agradáveis, como tons pastel, e usa violeta para suas tarefas de PhD. [40]
  2. Categorias de Calendário [43]
    1. Calendário Pessoal: Detalha atividades como tomar banho e almoçar, eliminando decisões no momento. [43]
    2. Calendário de PhD: Inclui tarefas independentes e reuniões, que são diferenciadas porque as reuniões são geralmente fixas e não podem ser movidas. [46]
      • Para estudantes de graduação ou mestrado, as categorias seriam "sessões de estudo" e "workshops/palestras". [48]
      • Para profissionais, seria "tarefas relacionadas ao trabalho" e "reuniões". [48]
    3. Esportes: Garante que as sessões de treino sejam agendadas e não possam ser ignoradas. [49]
    4. YouTube/Projetos Paralelos: Abrange projetos como tocar um instrumento ou fazer um curso. [51]
    5. Path to Postgrad: Seu site, onde ela revisa declarações pessoais e currículos, marcado em laranja para se destacar. [52]
    6. Sociais: Diferenciado da vida pessoal porque, como introvertida, ela precisa de preparação mental para eventos sociais. [54]
    7. Calendários Compartilhados: Um com o parceiro para planejar atividades em conjunto e outro com a família para compartilhar informações como voos. [57]

2. Planejamento Semanal Detalhado [61]

A estudante dedica um tempo no fim de semana para planejar cada meia hora da semana seguinte, o que economiza tempo e reduz o estresse.

2.1. Processo de Planejamento Semanal [61]

  1. Preparação Inicial [61]
    1. O planejamento ocorre aos sábados ou domingos, levando cerca de uma hora ou mais para detalhar a semana seguinte. [62]
    2. Embora pareça trabalhoso, economiza muito tempo e estresse ao longo da semana. [64]
    3. Ela começa no aplicativo de lembretes (ou papel e caneta) para listar e categorizar todas as tarefas. [66]
  2. Priorização e Agendamento de Esportes [71]
    1. A primeira prioridade é o esporte, então ela decide quando e que tipo de treino fará, anotando os detalhes. [71]
    2. Ter um plano evita a sobrecarga na academia e fornece um ponto de partida, mesmo que o plano mude. [74]
    3. Ela agenda os treinos três vezes por semana, de manhã cedo (entre 7h e 8h), pois é uma pessoa matutina e de hábitos. [81]
  3. Planejamento do PhD [87]
    1. Em seguida, ela define as tarefas do PhD, estimando o tempo de cada uma. [87]
    2. Dividir as tarefas em blocos menores (por exemplo, uma hora para uma tarefa específica) torna a lista menos assustadora e mais gerenciável. [94]
    3. O calendário é um guia e pode ser adaptado se as tarefas levarem mais ou menos tempo do que o previsto. [97]

2.2. Agendamento de Outras Áreas da Vida [102]

  1. Conteúdo para o YouTube [102]
    1. Ela planeja as etapas de criação de conteúdo, como ter ideias, roteirizar, filmar e editar. [102]
    2. Para a semana seguinte, ela planeja filmar um vlog em Londres, estimando o tempo para edição e criação de miniaturas. [105]
  2. Planejamento de Refeições [110]
    1. A comida é um grande fator de estresse, pois ela tem dificuldade em decidir o que comer ou comprar no supermercado. [110]
    2. Sem um plano, ela pode passar horas no supermercado, sentindo-se sobrecarregada e estressada. [113]
    3. Ela anota o que comerá em cada refeição e os ingredientes necessários para fazer uma compra em massa, economizando tempo. [116]
    4. Ela prefere refeições básicas que levam de 10 a 15 minutos para preparar e que ela realmente goste de comer. [118]
    5. Essas refeições são agendadas em seu calendário pessoal, o que é crucial para ela, embora possa não funcionar para todos. [125]
  3. Tarefas do Website (Path to Postgrad) [128]
    1. Ela agenda as tarefas relacionadas ao seu site, como a revisão de documentos de aplicação, para serem concluídas o mais rápido possível. [128]
    2. Cada tarefa leva cerca de uma hora e meia. [131]
    3. O calendário coordenado por cores elimina muitas decisões diárias que ela teria que tomar sem planejamento. [133]