1. Sử dụng Google AI Studio để tạo biên bản và kế hoạch hành động [0]

thumbnail Google AI Studio có thể tự động chuyển đổi các file ghi âm cuộc họp hoặc cuộc gọi thành biên bản, kế hoạch hành động, giúp tiết kiệm thời gian ghi chép thủ công.

1.1. Chuẩn bị file ghi âm [0]

  1. Ghi âm cuộc họp hoặc cuộc gọi là bước đầu tiên. [0]
    • Khi họp trực tiếp, cần bật chức năng ghi âm. [5]
    • Đối với cuộc gọi trên iPhone, có thể sử dụng tính năng ghi âm cuộc gọi tích hợp. [9]
    • Sau khi ghi âm, file sẽ được lưu trữ và có thể xem lại. [13]
  2. Lưu file ghi âm vào bộ nhớ điện thoại. [19]
    • Trên điện thoại, truy cập vào ứng dụng quản lý file. [19]
    • Sử dụng tùy chọn "save audio file to audio to file" (lưu file âm thanh vào tệp) hoặc nút chia sẻ để lưu file ghi âm vào một thư mục phù hợp trên điện thoại. [20]
    • Bước này đảm bảo file ghi âm có thể truy cập được cho các bước tiếp theo. [26]

1.2. Sử dụng Google AI Studio [27]

  1. Truy cập Google AI Studio qua trình duyệt web. [27]
    • Người dùng iPhone nên sử dụng Safari, trong khi người dùng Android có thể dùng Chrome hoặc trình duyệt khác. [27]
    • Gõ "Google AI Studio" vào thanh tìm kiếm để tìm trang web chính thức. [28]
    • Truy cập vào trang Google AI Studio và đăng nhập bằng tài khoản Google. [30]
  2. Tải file ghi âm lên Google AI Studio. [33]
    • Sau khi đăng nhập, nhấp vào biểu tượng dấu cộng (+) để tải file lên. [33]
    • Chọn file ghi âm đã lưu trong bộ nhớ điện thoại từ thư mục đã lưu trước đó. [34]
    • Tải file lên hệ thống để AI xử lý. [37]
  3. Yêu cầu AI xử lý và tạo nội dung mong muốn. [38]
    • Sau khi tải file lên, người dùng có thể yêu cầu AI thực hiện các tác vụ như: [38]
      • Viết lại thành lời nói. [38]
      • Biên soạn thành biên bản cuộc họp. [38]
      • Chuyển đổi thành kế hoạch hành động. [38]
      • Tạo bài viết đăng website dựa trên nội dung ghi âm. [45]
    • Chỉ cần nhấp vào nút xử lý (biểu tượng ngôi sao) để AI bắt đầu làm việc. [39]
    • AI sẽ xử lý "nguyên liệu thô" (file ghi âm) thành các định dạng nội dung khác nhau theo yêu cầu của người dùng. [40]
  4. Xem và lưu kết quả. [47]
    • AI sẽ tạo ra nội dung chi tiết, ví dụ như tiêu đề, bối cảnh lịch sử, diễn biến lịch sử cho một bài viết về chiến dịch Điện Biên Phủ dựa trên lời hướng dẫn viên. [47]
    • Người dùng có thể sao chép nội dung đã tạo. [49]
    • Google AI Studio cho phép "xào nấu" nội dung theo nhiều cách khác nhau tùy theo nhu cầu của người dùng. [51]

1.3. Tạo lối tắt ứng dụng trên màn hình chính [52]

  1. Thêm Google AI Studio vào màn hình chính để truy cập nhanh. [52]
    • Trên iPhone, nhấp vào biểu tượng mũi tên ở phía dưới màn hình. [53]
    • Đối với Android, tìm tùy chọn tương tự như "thêm vào màn hình chính" (add to home screen) trong menu (thường là biểu tượng ba chấm). [53]
    • Chọn "thêm" để tạo lối tắt ứng dụng trên màn hình chính, giúp việc sử dụng trở nên nhanh chóng hơn. [54]