1. Начало работы с Notion: установка и настройка [0]

thumbnail Notion — это программа для организации информации, которую можно использовать бесплатно, и она удобнее в виде установленного приложения.

1.1. Установка и выбор тарифного плана [0]

  1. Для начала работы с Notion рекомендуется скачать приложение на телефон или компьютер и зарегистрироваться, так как это сделает использование программы более удобным [3].
  2. Notion предлагает несколько тарифных планов:
    • Персональный план является бесплатным и достаточным для большинства пользователей, так как Notion в первую очередь предназначен для работы с информацией, а не для загрузки больших файлов [6].
    • Personal Pro стоит 4 доллара в месяц и предлагает безлимитную загрузку файлов [7].

1.2. Начальная настройка интерфейса [10]

  1. При первом запуске Notion интерфейс будет на английском языке, но его можно перевести на русский [11].
  2. Система встречает стартовой страницей с предложенными папками, такими как "Get Started" и "The Personal Home" [12].
  3. Эти начальные страницы можно удалить, чтобы избежать путаницы для начинающих пользователей [14].
  4. Рекомендуется создать свою первую страницу, назвав ее "Домашняя страница", и перенести ее в верхнюю часть списка для лучшей организации [15].
  5. После удаления всех лишних шаблонов можно приступать к работе, используя основной инструмент — символ слэша (/) [23].

2. Основные инструменты и создание контента в Notion [24]

thumbnail Символ слэша (`/`) открывает меню всех функций Notion, позволяя создавать различные типы контента и организовывать информацию.

2.1. Использование команды / для создания контента [24]

  1. Нажатие на символ слэша (/) на клавиатуре открывает основной инструмент Notion, отображая список всех доступных функций [24].
  2. Через это меню можно создавать различные элементы:
    • Новые страницы [27].
    • Списки дел (to-do lists) [27].
    • Заголовки [27].
    • Различные варианты форматирования текста [26].
  3. Рекомендуется изучить все доступные функции, чтобы понять весь потенциал сервиса [28].

2.2. Создание и оформление страниц и подстраниц [29]

  1. Создание новой подстраницы происходит через команду "Page", которая добавляется на главную страницу [29].
  2. Пример создания подстраницы "Образование":
    • Странице присваивается соответствующая иконка [30].
    • Внутри страницы можно использовать функцию галереи для организации конспектов [32].
    • Ниже галереи можно добавить разделительную линию и заголовок "Прочие заметки" для дополнительной структуризации [45].
  3. Конспекты в галерее можно оформлять:
    • Открыв конспект, можно изменить его название, например, на "Курс по Notion от Антона" [47].
    • Интерфейс внутри конспекта также можно настроить под русский язык, например, изменив "Дату создания" на русский текст или добавив теги, такие как "Планирование" [48].
    • Можно добавить разделы, такие как "Files and media", для загрузки обложки конспекта [53].
    • При загрузке обложки она может не отображаться в галерее по умолчанию, но ее можно настроить в properties галереи, чтобы она отображалась как изображение для каждого раздела [54].

2.3. Структурирование конспектов и заметок [45]

  1. В разделе "Образование" конспекты располагаются вверху, а ниже — "Прочие заметки", связанные с образованием [46].
  2. Для оформления конспектов рекомендуется:
    • Убрать лишние элементы, такие как туду-листы, для наглядности [57].
    • Использовать тайм-лист для организации заметок по модулям курса, создавая подпункты с помощью тире и пробела [57].
    • Применять различные форматы заметок для лучшей структуризации мыслей [59].
  3. Для улучшения вида раздела "Образование" и увеличения вместимости информации:
    • Нажать на три точки и выбрать "Full view" для полного экрана [62].
    • В настройках галереи конспектов выбрать "Small" размер, чтобы помещалось больше элементов [62].
  4. Если вид галереи не нравится, можно добавить новый вид представления информации, например, "List" (список) [62].
  5. Добавленные теги позволяют фильтровать и сортировать информацию по нужным критериям [63].

3. Организация информации по категориям и командная работа [65]

thumbnail

3.1. Создание разделов для различных сфер жизни [65]

  1. После создания раздела "Образование" можно добавить другие разделы, например, "Социальные сети" для контент-планов и заметок [66].
  2. Под каждую социальную сеть можно создать отдельную страницу, например, для TikTok или ВКонтакте [68].
  3. Для написания постов в ВК можно использовать различные инструменты, например, канбан-доску под названием "Пишу статьи" [69].

3.2. Управление проектами и бизнес-процессами [70]

  1. Для ведения учета бизнес-процессов и работы в команде создается страница "Мои проекты", которую можно оформить по своему усмотрению [70].
  2. Проекты можно отображать в виде галереи или обычных страниц, при этом галерея удобна для сортировки по приоритетам [72].
  3. Примеры разделов для рекламного агентства:
    • P&G (Product & Growth) [75].
    • Базы клиентов [75].
    • Рабочие регламенты [75].
    • Анализ конкурентов [75].
  4. Эти разделы можно расположить удобным для себя способом, создавая "папки" с назначенными разделами [76].
  5. Для организации рабочих заметок можно добавить заголовок "Рабочие заметки" [82].
  6. Функция "Timeline" (временная шкала) используется для отслеживания дедлайнов и может быть добавлена как отдельная страница или на главный экран [83].
  7. На временной шкале отображаются задачи (карточки), которые можно расставлять в нужном порядке [86].

3.3. Организация командной работы и интеграция задач [87]

  1. Карточки задач в Notion открываются для редактирования, где можно выбрать ответственных членов команды [87].
  2. На странице дедлайна можно увидеть иконку ответственного, что упрощает отслеживание выполнения задач [88].
  3. Интеграция с другими разделами:
    • База клиентов может быть связана с проектами через функцию "Relations" [90].
    • Например, таблица "Проект 1" в базе клиентов может быть связана с канбан-доской "Дедлайн" [91].
  4. Привязанные карты задач отображают информацию о проекте или клиенте, к которому они относятся, что делает работу очень удобной [92].

3.4. Предоставление доступа и совместная работа [95]

  1. Общее рабочее пространство можно сделать доступным для всех в интернете, нажав на соответствующую иконку в правом верхнем углу и скопировав ссылку [95].
  2. При предоставлении доступа можно настроить права:
    • Убрать возможность редактирования, комментирования или дублирования таблицы, если она содержит конфиденциальную информацию [96].
  3. Для доступа только членам команды:
    • Запросить email члена команды для регистрации в Notion [97].
    • Ввести email и предоставить доступ на редактирование или полный доступ [98].
  4. Создание технического задания (ТЗ):
    • ТЗ можно создать в рамках проекта, например, "Проект один" [99].
    • Это удобно, так как позволяет отправлять задания команде и клиентам на утверждение прямо из Notion [104].
    • Все участники видят одну и ту же страницу, а информация хранится структурированно [105].
  5. Взаимосвязь элементов: каждый клиент привязан к ТЗ, каждое ТЗ — к дедлайну, а дедлайны синхронизируются с задачами, что обеспечивает удобство всех процессов [106].

4. Продвинутое использование Notion и личная организация [107]

thumbnail

4.1. Развитие системы Notion [107]

  1. На начальном этапе используются простые примеры, но по мере роста сложности системы и увеличения количества списков задач, канбан-досок и взаимосвязанных проектов, Notion будет работать более эффективно [107].
  2. Готовое техническое задание можно отправить команде и клиентам, поделившись ссылкой на страницу [109].
  3. Для получателей ссылка будет выглядеть как обычная веб-страница, что упрощает просмотр и утверждение [110].

4.2. Пример личной организации в Notion [111]

  1. На главной странице личного Notion могут располагаться:
    • Библиотека знаний [112].
    • Проекты ("Мои стрелы") [112].
    • Медийность [112].
    • Полезные и важные ссылки [112].
    • Архивные файлы [112].
    • Рейтинг блюд [113].
  2. Раздел "Мои стрелы" (проекты):
    • Включает подразделы по направлениям, например, для креативного агентства: пленка, маркетинг, лендинги, акции, доступ и скрипты, услуги, база клиентов, поиск новых клиентов, прайсы, портфолио [116].
    • К этим страницам имеют доступ члены команды [118].
  3. Пример раздела "Топлинк":
    • Содержит входящие заметки, базы клиентов, структуры топлинк, условия сотрудничества, конкурентов и архивные страницы [119].
  4. База клиентов:
    • Включает карточки клиентов с информацией о чистом доходе с каждой сделки, суммарном доходе по этапам и источнике клиента [121].
  5. Раздел "Медийность":
    • Может содержать мастерскую стиля, чек-листы, луки и прочее [124].
  6. Перенос информации из головы в Notion:
    • Любая информация может быть легко перенесена в Notion и представлена в структурированном виде [126].
    • Пример: чек-лист для сбора багажа перед путешествием, который помогает быстро все собрать [127].
  7. Структурированная информация в Notion способствует структурированному мышлению, что делает процессы в голове более ясными [127].

4.3. Призыв к действию и дальнейшее обучение [128]

  1. Notion позволяет собирать информацию в одном месте, делиться ею с клиентами и сотрудниками, а также запускать рабочие процессы [128].
  2. Для полного освоения программы и стопроцентного использования функционала предлагается пройти курс:
    • Необходимо написать автору личное сообщение с просьбой "Антон, хочу на курс по Notion" [128].
    • Автор предоставит инструкцию по присоединению к следующему потоку курса [129].
  3. Курс направлен на структурирование бизнеса и личной системы, устранение хаоса в голове и повышение эффективности жизненных процессов [129].
  4. Ожидаемые результаты от использования Notion: экономия времени, нервов, прорыв и результаты в работе [130].
  5. Зрителей призывают поставить лайк видео, подписаться на канал и дождаться следующих видео или курса [132].