1. Notion AIの新機能「AIミーティングノート」の紹介 [0]

thumbnail Notion AIの新機能「AIミーティングノート」は、会議の文字起こしと要約を自動生成し、議事録作成の手間を劇的に削減する。

1.1. 従来の議事録作成の課題とAIミーティングノートの登場 [4]

  1. 従来の議事録作成は手間がかかり、本来の目的を妨げていた [5]
    1. 筆者は広告代理店時代に議事録作成業務が非常に嫌いだった。 [5]
    2. 本来、打ち合わせの目的は意見を述べたり物事を前に進めることであり、議事録作成に集中しすぎると本来の目的が達成できない。 [6]
  2. AIミーティングノートは、この課題を解決する画期的な機能である [4]
    1. Notion AIが自動的に議事録のメモを取り、最後に要約まで生成してくれる。 [4]
    2. この機能は筆者が毎日使っており、非常に助けられている。 [8]

1.2. AIミーティングノートの基本的な使い方 [14]

  1. Notion上でAIミーティングノートのブロックを生成する [16]
    1. Notionの画面でスラッシュ（/）またはプラスボタンを押す。 [16]
    2. おすすめ機能として表示される「AIミーティングノート」を選択するか、「AI」と入力して表示されるものを選択する。 [16]
    3. 新しいブロックが生成される。 [19]
  2. 文字起こしを開始し、会議内容を記録する [20]
    1. 生成されたブロックの右上にある「文字起こしを開始」ボタンを押す。 [20]
    2. リアルタイムで発言内容がNotion AIによって聞き取られ、文字起こしが自動的に行われる。 [20]
  3. 会議終了後、文字起こしと要約が自動生成される [21]
    1. 会議終了時に「停止ボタン」を押す。 [21]
    2. AIによる要約が自動的に開始される。 [23]
    3. 短時間の録音の場合、要約が作成されないこともあるが、会議終了後1分以内に要約と文字起こし内容を確認できる。 [23]

2. AIミーティングノートの具体的な活用事例とメリット [24]

thumbnail AIミーティングノートは、Notionとの連携、AIによる編集・改善、そして文字起こしデータへの質問機能により、議事録作成の効率と質を飛躍的に向上させる。

2.1. 自動生成される議事録の内容 [25]

  1. 議事録の基本情報が自動で整理される [26]
    1. タイトル、話者、発言内容などが自動で記録される。 [26]
  2. 会議終了後すぐにアクションアイテムが提示される [27]
    1. 会議終了1分後には、次に何をすべきかといったアクションアイテムがチェックボックス形式で表示される。 [27]
    2. これにより、新卒時代に苦労した議事録作成スキルが不要になるほど効率化される。 [29]
  3. 会議の全文字起こしデータが保存される [31]
    1. 1時間程度の会議でも、発言内容の全てが文字起こしデータとして残る。 [31]

2.2. AIミーティングノートの3つの「押しポイント」 [33]

  1. Notion上で編集・追記が可能である [33]
    1. 他の議事録ツールと異なり、生成されたテキストをNotion上で自由に編集できる。 [34]
    2. 間違っている箇所は自分で書き直したり、内容を追記したりすることが可能。 [35]
  2. 生成された内容をさらにAIで改善できる [37]
    1. 例えば、箇条書きの部分をチェックボックス形式に変更してほしいとAIに指示できる。 [38]
    2. AIが指示通りに内容を修正し、チェックボックス形式に変換してくれる。 [39]
    3. Notion上だからこそ、生成された内容を後から簡単に修正・調整できる。 [40]
  3. 文字起こしデータを元にAIへ質問できる [42]
    1. 会議内容に抜け漏れがあった場合でも、文字起こしデータがあればAIに質問できる。 [42]
    2. 文字起こしデータ画面右上にある「AIに質問する」ボタンから質問を開始する。 [44]
    3. 例：「先方の名前は何でしたっけ？」と質問すると、AIが「まるまるさん」という名前を特定し、会話の中で言及されていることを回答してくれる。 [47]
    4. 会議中に聞き逃した情報や議事録に記載されていない情報を確認する際の保険として非常に有効である。 [49]

3. Notion AIの価格体系と利用について [50]

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  1. Notion AIの価格体系が変更された [50]
    1. Notion AIを利用するには、フリープランやプラスプランでは体験版となり、回数制限があったり、そもそも利用できなかったりする。 [51]
    2. Notion AIの機能を無制限に利用するには、実質的にビジネスプラン以上へのアップグレードが必要である。 [53]
  2. 以前の課金体系からシンプルな構成に変更された [54]
    1. 以前はNotion AI単体で課金できたが、現在はビジネスプラン以上であればNotion AIが使い放題となった。 [54]
  3. プラスプランユーザーはビジネスプランへの移行を検討すべき [55]
    1. プラスプランとNotion AIを併用していた金額が、現在のビジネスプランの金額とほぼ同等である。 [55]
    2. そのため、プラスプランでAIを利用していたユーザーは、ビジネスプランへの移行が推奨される。 [55]
    3. 筆者自身もビジネスプランを利用している。 [56]

4. まとめと今後の展望 [57]

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  1. AIミーティングノートは議事録作成業務を劇的に効率化する [58]
    1. 毎日議事録を作成している人には、ぜひこの機能を使ってほしい。 [58]
    2. この機能により、人生が変わる可能性がある。 [59]
  2. フリーランスや一人での打ち合わせにおいて、強力なアシスタントとなる [60]
    1. 独立してフリーランスとして活動する場合、一人で打ち合わせに参加すると、話を聞きながらメモを取る必要があった。 [60]
    2. AIミーティングノートは、まるで一人アシスタントや秘書が打ち合わせに参加してくれるような状態を作り出す。 [61]
    3. 筆者はAIミーティングノートに全信頼を置いており、打ち合わせでは話すだけで、終了後には議事録が自動生成される状態になっている。 [62]
  3. チャンネル登録と高評価、コミュニティ参加を推奨 [64]
    1. このチャンネルでは、Notionを中心とした便利サービスの紹介を継続していく。 [64]
    2. 動画が参考になった場合は、高評価とチャンネル登録をお願いする。 [64]
    3. 最新情報をいち早くキャッチしたい場合は、コミュニティへの参加も検討してほしい。 [65]
  4. 関連書籍や他の動画も紹介 [66]
    1. 書籍「Notionライフハック」や、他のNotion関連動画も視聴してほしい。 [66]