00:00믿기지 않지만, 벌써 4학년 취준생이 돼 버린 제가 일정 관리는 어떻게 하고 있고, 또 일정 관리에 어떤 툴들을 쓰고 있는지 간단하게 공유해 보려고 합니다

00:08피에 가까운 제인, 그러니까 계획이 없으면 불안한데, 또 너무 빽빽한 건 싫은 사람으로서, 저와 같은 피에 피가 흐르는 분들께 이런 일정 관리 방법을 추천드린다 하는 영상 정도로 봐 주시면 감사할 것 같습니다

00:24제가 기본적으로 일정 관리에 가장 잘 활용하고 있는 건 구글 캘린더인데요, 지금 보게 되시는 화면, 이 바로 구글 캘린더입니다

00:30화면상에 색깔로 빽빽하게 뭐가 많죠? 지금 보시는 각각의 색상들이 바로 제가 제 일정을 분류해 놓은 카테고리라고 보시면 될 것 같습니다

00:40왼쪽에 내 캘린더에 보시면, 제가 저의 일정들을 아래와 같은 항목들로 나누어 둔 걸 보실 수 있는데요

00:47저 같은 경우에는 잡다한 할 일을 체크하는 것, 그리고 개인 일정, 중요 일정, 학교, 친구 또는 만남, 취미, 그리고 구글 캘린더에 기본적으로 존재하는 태스크 기능으로 나눠 두었습니다

00:57이렇게 카테고리를 분류하는 것의 장점은, 지금 보실 수 있듯이 구글 캘린더에서 새로운 일정을 추가할 때 아래에서 카테고리를 선택할 수 있기 때문인데요

01:09이때 카테고리를 고르게 되면, 해당 카테고리에 미리 지정해 둔 색깔이 자동으로 들어갈 뿐만 아니라, 여기서 보실 수 있듯이 카테고리별로 미리 할당해 둔 알림이 자동으로 들어가게 됩니다

01:24즉, 하나하나의 일정별로 따로 색상과 알림을 지정할 필요 없이, 미리 저희가 카테고리에 설정해 둔 색상과 알림이 자동으로 들어가서 매우 편리한 것이죠

01:37여러분도 여러분의 일정에 맞게 카테고리를 새로 추가하실 수 있는데요, 오른쪽 상단 톱니바퀴 설정에 들어가 줍니다

01:44여기에서 캘린더 추가, 새 캘린더 만들기를 눌러줍니다

01:47예를 들어서 "나는 취준과 관련된 일정들은 다 하나의 카테고리로 묶어서 관리하고 싶어"라고 한다면, 이렇게 이름을 적어주고 캘린더 만들기를 눌러줍니다

01:58잠시 기다리면 이렇게 새로운 카테고리가 만들어지는데요, 돌아가서 확인해 보면, 저희가 새로 만들어 준 취준 카테고리가 생겨난 걸 볼 수 있습니다

02:11여기에서 "나는 이 기본 색상이 마음에 안 된다"라고 하시면 옵션에 들어가서 원하는 색상으로 변경도 가능하고, 플러스를 누르면 더 다양한 색상을 고를 수 있기도 합니다

02:23저희가 고른 취준 카테고리의 새 일정을 추가해 보겠습니다

02:27눌러서 이벤트, 예를 들어 "디자인 인턴을 지원해야 한다"라고 하고, 카테고리는 취준으로 설정하게 되면, 여기 저희가 선택해 둔 색상이 자동으로 들어가게 되는 걸 보실 수 있습니다

02:44여기서 색상만 설정하는 것이 아니라, "나는 취준 카테고리의 항목들에 다 알림이 오게 하고 싶다"라고 한다면, 아까 설정해 둔 곳으로 돌아가서 내려보시면, 일정 알림을 추가할 수 있습니다

03:00여기에서 예를 들어 알림 10분 설정하게..

03:03되면 항상 내가 지정해 둔 시간에 10분 전에 취중 카테고리의 항목에는 알림이 오리게 되는 것이죠

03:11종일 알림을 추가한다면, 1일 전에 알림이 오리게 하는 식으로도 설정할 수 있습니다

03:16세부적으로 날짜, 시간은 여기에서 조정 가능합니다

03:19다음으로는 제가 아까 매우 편리해서 잘 쓰고 있다고 말씀드렸던 이 태스크 기능을 소개해 드리려고 하는데요, 이 기능 같은 경우에는 이렇게 일정에서 이벤트 탭이 아니라, 할일 탭에 들어가서 설정할 수 있습니다

03:35예를 들어서 내가 오늘 유튜브 영상 촬영을 해야 한다라는 할일을 적고 저장하게 되면, 이렇게 앞에 체크 표시가 있는 태스크가 뜨게 됩니다

03:46내가 할 일을 다했다면 눌러서 완료로 표시를 눌러주면, 이렇게 지워지게 됩니다

03:51즉, 그날 그날의 투두 리스트를 직관적으로 관리하기에 매우 편리한 기능입니다. 이 태스크 기능에 대한 적인 활용법을 설명드리기 앞서서, 제가 일정 관리에서 가장 중요하다고 생각하는 부분을 말씀드리려고 합니다

04:05그건 바로 자신의 할 일들을 몇 개의 트랙으로 나눠서 생각하는 건데요, 저 같은 경우에는 딱 세 개의 트랙, 첫 번째 학교, 두 번째 개인, 세 번째 취업의 3 트랙으로 제 할 일들을 구분하고 생각하고 있습니다

04:21이렇게 트랙을 나눠 보는 것의 장점은, 복잡하고 다양한 여러 할일들이 우리에게 생기게 되는데, 그때마다 각각의 트랙별로 내가 어떤 일들을 하고 있고 또 어떤 분야의 일들을 놓치고 있는지 파악하기 쉽다는 것 때문입니다

04:37사실 이 태스크 기능은 각각의 트랙별로 할 일을 설정할 수 있다는 점에서 매우 유용한데요, 저희가 아까 추가한 유튜브 영상 촬영이라는 태스크를 눌러 보겠습니다

04:49아래에 보시면 이 목록을 고를 수 있는데요, 저는 여기에 제가 말씀드렸던 세 개의 트랙을 지정해 두었습니다

04:58유튜브 영상 촬영 같은 경우에는 개인의 할 일에 해당하니 개인을 눌러서 저장해 줍니다. 그리고 각각의 트랙별 할 일을 더 직관적으로 파악하려면, 구글 캘린더 상단에 태스크로 전환을 눌러 주면 됩니다

05:12저 같은 경우에는 이 세 개의 트랙을 하나씩 목록으로 지정해 두었는데요, 여러분도 여러분의 트랙에 맞게 목록을 새로 만드실 수 있습니다

05:24이 태스크 화면과 구글 캘린더는 서로 연동되기 때문에, 여기에서 할 일을 추가하면 구글 캘린더에 그 할 일이 들어가게 됩니다

05:31예를 들어, 학교 트랙에서 내가 A 수업 과제를 해야 한다고 하고 날짜를 지정하면, 이렇게 캘린더에도 해당 날짜에 할 일이 들어가 있는 것을 확인할 수 있습니다

05:47그리고 트랙도 학교로 잘 들어가 있죠

05:50캘린더에서 해당 할 일을 다해 완료로 표시하게 되면, 태스크에서 완료됨에 들어가 있는 것을 확인할 수 있습니다

06:00즉, 캘린더 상에서는 쉽게 날짜에 맞게 할 일들을 추가하고, 태스크 탭에서는 각각의 트랙별로 내가 어떤 할 일들이 있고 또 어떤 할 일들을 완료했는지 보다 직관적으로 볼 수 있습니다

06:12직관적으로 파악할 수 있다고 보시면 되겠습니다

06:14태스크 기능 같은 경우에는 아까 말씀드렸던 상단에서 아예 태스크 탭으로 전환하는 것뿐만 아니라, 오른쪽에 태스크를 누르시게 되면 구글 캘린더와 한 화면에서 보실 수도 있습니다

06:27이렇게 모든 카테고리를 살펴봤는데요, 카테고리 옆에 체크박스를 누르게 되면 해당 카테고리를 달력에 보여줄지, 그러지 않을지를 고를 수 있습니다

06:38예를 들어서, 내가 이 중요 일정의 분포만 확인하고 싶다면, 나머지 체크박스를 모두 해제하고 이 중요 일정만 달력에 띄워둘 수 있겠죠

06:50다음으로는 제가 구글 캘린더와 함께 매우 유용하게 쓰고 있는 구글 킵 기능을 소개해 드리려고 하는데요, 구글 킵 같은 경우에는 구글 캘린더 오른쪽에 킵 아이콘을 눌러서 들어가실 수 있습니다

07:01구글 킵은 기본적으로 메모장이라고 생각하시면 될 것 같습니다

07:06저 같은 경우에는 월별로 하나씩의 메모를 생성해서 사용하고 있습니다

07:11예를 들어, 유월 메모에 들어가 보면 월별 전체 목표를 이렇게 적어두고, 그 아래에 주차별 목표를 적어두고 있습니다

07:22월별 목표는 해당 달이 시작되기 전에 미리 생각해 보고, 주차별 목표도 미리 다 짜두고 그 전 주차에 다음 주차에 할 일을 생각해서 간략히 적어두고, 해당 주차가 됐을 때 필요한 부분이 있다면 보강하는 식으로 사용하고 있습니다

07:36즉, 저의 일정 관리 방식을 정리하자면, 먼저 구글 킵의 월별 목표와 주차별 목표를 세워 보고, 여기 트랙별로 생각해 둔 할 일들을 구글 캘린더 상에 태스크로 지정하는 방식으로 활용하고 있습니다

07:54먼저 킵에서 월별 목표와 주차별 목표를 생각하고, 할 일들을 정리한 후에 이를 구글 캘린더와 태스크 기능을 활용해서 메일에 할당하는 식으로 활용하고 있는 것이죠

08:08사실 구글 캘린더의 태스크, 그리고 구글 킵 기능으로도 충분하지만, 제가 또 하나 편리하게 잘 쓰고 있는 툴을 하나 소개해 드리려고 하는데요, 그건 바로 마이크로소프트 투두입니다

08:21마이크로소프트 투두에서 저는 마찬가지로 이 학교, 취업, 개인의 세 개의 트랙으로 일정을 나눠서 관리하고 있습니다

08:30마이크로소프트 투두의 장점은 오늘 할 일을 쉽게 볼 수 있다는 점이라고 생각하는데요

08:35예를 들어서, 내가 개인 항목에 유튜브 두 번째 영상 편집을 오늘 해야겠다라고 한다면, 할 일을 눌러 나의 하루에 추가를 눌러줍니다

08:47내가 이 일정을 잊어버릴 것 같아서 알림이 오도록 하고 싶다면, 여기에서 알림을 선택할 수도 있습니다

08:54나의 하루에 추가한 일정은 여기 오늘 할 일 탭에서 확인할 수 있습니다

08:57그리고 할 일을 완료했다면, 이렇게 체크를 눌러서 완료됨으로 지정해 줄 수 있습니다

09:05여기에서도 마찬가지로, 해당할 일이 어떤 트랙에 해당하는지 아래에 뜨기 때문에, 내가 어떤 트랙별로 어떤 일을 하고 있는지 쉽게 파악할 수 있습니다

09:14사실 구글 캘린더의 기능 정도로 충분하긴 하지만, 저는 마이크로소프트 To-Do의 위젯을 스마트폰 바탕 화면에 두고, 그때그때 할 일들을 좀 더 빠르고 쉽게 체크할 때 잘 쓰고 있습니다

09:27이렇게 저의 일정 관리 방법을 간단히 소개해 봤습니다

09:31사실 엄청 체계적이라기보다는 특별한 방법이 있는 건 아니지만, 그래도 작은 도움이 될까 해서 영상을 만들어 봤습니다

09:38혹시 더 좋은 일정 관리 방법 알고 계신다면 공유해 주시면 너무 감사할 것 같습니다

09:42 일정 관리 방법 공유를 핑계로 저의 요즘 일상이 어떤 식인지 슬쩍 보여드린 것 같은데요

09:49사실 4학년 2학기, 학교 과제, 시험 준비, 또 취업을 위한 인턴 지원, 공모전, 그리고 유튜브 등을 병행하느라 정신이 없는 메일을 보내고 있는 것 같습니다

09:58그 와중에 저의 게으름에 대한 자책, 그리고 성실함이 향해야 할 방향성에 대한 의문도 계속해서 들고요

10:05 저의 현재를 아주 슬쩍 보여드렸으니, 저의 이야기나 고민들도 나누는 영상을 곧 올려보려 합니다

10:13저의 소중한 구독자 여러분, 봐주셔서 감사합니다

10:15모두 바쁜 일상 가운데 일정 관리 마음에 들게 잘하시면서, 조금이라도 더 가뿐하고 즐거운 매일 보내시길 바랍니다

10:26[음악]