00:00[음악] 돌라가 또 좋은 점이 뭐냐면 다음 주에 커피 한 잔해요
00:05그러면 캘린더 보는 것도 귀찮을 때도 있어요
00:09비서가 있으면 다음 주에 나 한 점심 이후에 괜찮은 시간 언제 있어? 커피 한 잔 한 시간 할 수 있는 시간 언제 있어? 그러면 비서가 저한테 어 다음 주 목요일이 적당한 거 같습니다
00:18하면 얼마나 편해요
00:19놀라가 그걸 해 줍니다
00:19청첩장을 캘린더에 집어넣는 것도 되게 귀찮으니까 사진 찍으면 끝이에요
00:26제가 좋아하는 기능인데 제가 너무 집중해서 일을 하다가 다음 미팅을 까먹을 때가 있어요
00:32여기 보면 콜 얼트라는 기능이 있더라고요
00:34와 그니까 나한테 알림음 아니요
00:36전화가 옵니다
00:38아 진짜요?네 네
00:39안녕하세요
00:39티타임 종재 기자입니다
00:41여러분들 요새 가장 관심 있어 하시고 저도 제일 좋아하는 코너입니다
00:43어, 퇴근을 빨라지게 만드는 생산성 툴 코너인데요
00:48AI를 활용해서 업무 생산성을 높일 수 있는 방법들을 찾아보는 시간입니다
00:52오늘은 그 누구보다도 업무 생산성 도구를 잘 쓰시는 분 모먼트 스튜디오의 CSO 진대현 님 오셨고요
01:00그리고 프트 프럼프트 엔지니어 국내 1호 전문가 강수준 박사님 오셨습니다
01:07안녕하십니까? 네
01:07네, 안녕하세요
01:08네, 안녕하세요
01:08반갑습니다
01:08네
01:11[음악] 강반세님은 오늘은 이제 정식 코너는 아니고 조금 더 가볍게 우리가 어떤 툴를 이용하면은 생산성을 올릴 수 있을까 그 정도 좀 여쭤보게요? 네
01:27우선 뭐 제가 사업을 하고 있으니까 제가 그냥 혼자 하는 그 많은 일들에 있어서 AI를 접목해서 쓰는 툴를 좀 소개해 드리려고 하는데 저는 PPT 자동화 PPT 쓸 일이 너무 많아서 PPT를 어떻게 하면은 조금 더 편하고 예쁘게 만들 수 있을지 그리고 저보다 더 전문가인 대원님을 모셔서 대연님은 제 전직장 동료기도 하고 제가 보면서 아 저분은 정말 생산성이 엄청나구나 약간 몸속 살아 있는 분이세요
01:53진대현 님께서는 생산속 투과 관련해 또 회사에 많이 몸을 담으셨었잖아요
01:57네, 맞습니다
01:57저는 대표적인 생산성 도구 덕후였어요
02:03어, 첫 번째 덕후였던 서비스는 에버노트라는 서비스였고요
02:06에버노트는 뭐 지금의 노션 이상의 인기를 누리던 시절이 있었는데 저는 유저로서 노트이킹에 너무 관심이 많았고 그래서 누구보다 에버넌트를 어떻게 하면 잘 쓸까 그러다 마침 한국에 새롭게 관련된 담당자를 뽑는다 했을 때 제가 지원을 해서 흔히 말하는 성덕이 된 대표적인 케이스고요
02:25모바일 시대 때 그때 당시에 몇 안 되는 유니콘 기업 중에 하나를 다니면서 특히나 생산성 도구들을 만들고 또 그런 이야기들을 좋아하는 사람들이 회사 안에 있었거든요
02:37어차피 내가 생산성 관련된 도구를 다루는 회사도 다니고 있고 그런 거에 관심이 많은 사람들이 모여 있으니 그런 노하우들을 내 삶에 좀 적용해 보자
02:46음
02:46조많을지 된 거 같아요
02:50그리고 아시는 것처럼 원래 제가 다녔던 회사 중에 체그라는 회사가 있었습니다
02:55이제 미국 에듀테크에서는 1위였다가 채치T 나오고 지금 고전을 하고 있는 회사긴 한데요
03:01그때 저는 이제 프로덕 마케터로 이제 조인을 했었는데 들어가자마자 정말 많은 마케팅 도구들이 있었어요
03:07내가 마케터인가 엔지니어인가 할 정도로 그만큼 정말 많은 도구들이 있었는데 그때 같이 일했던 미국 동료들은 그런 것들을 쓰는데 전혀 부담이 없었습니다
03:16그 왜 그런가 봤더니 그들은 도구를 내가 뭔가를 배워야 될 걸로 쓰는게 아니라 오히려 내가 하고 있는이 일을 쉽게 도와주는 어떤 하나의 장치로 받아들이고 있는 거예요
03:29그래서 아 이것도 배워야 돼
03:32이런 새로운 툴 써야 돼
03:33접근하는게 아니고 어 내가이 삶이 이런 프로세스가 너무 불편한데 이걸 해결해 줄 수 있는 도구가 없을까? 이런 방식으로 도구를 찾으면 그 도구를 더 퇴근이 빨라지게 사용할 수 있는 거죠
03:44사실은 저희가 일을 할 때 뭐 일이라는 과정이 모두가 좀 비슷한 과정이 있어요
03:51누군가랑 소통을 하고요
03:51소통을 하면 기록을 하죠
03:53그리고 기록한 내용을 바탕으로 무슨 일을 할지가 정해지고 이제는 그거를 실행하는 단계로 넘어갑니다
04:00그래서 여기서 벗어나지 않습니다
04:02그래서 실제로 저희가 많은 도구들이 뭐 예를 들면 슬랙 같은 경우에는 소통을 위한 도구죠
04:08그다음에 또 기록을 위한 도구로 뭐 노션이나 에버노트 뭐 그 외에 정말 많은 노트테이킹 툴들이 있고요
04:14마지막으로 실행할 수 있는 도구로 뭐 아사나라던가 뭐데이닷컴이라든가 여러분들이 쓰는 다양한 투 앱들이 실행으로 도움이 되는데 요런 각 단계에서 요즘에는 이제 AI가 추가되면서 더 많은 기능들이 보조 역할들을 제대로 해 주고 있습니다
04:30그래서 먼저이 소통하기도 전에 우리가 어떻게 하면이 소통 직전에 미팅 전을 어떻게 준비할 거냐 요거부터 좀 설명을 드리고 싶어요
04:38아무래도 소통 전에 예를 들면 다른 회사를 다니면 미팅 잡기 더 힘들죠
04:42음미잡기 그다음에 더라기록는 것도 힘들어요
04:52뭐 예를 들면 다음 주 2시에 만나요 그러면 또 캘린더 열어가지고 봤는데 어 2시에 다른 거 있어 그러면 아 2시 안 돼요
04:57다른데 언제나 요런 거 소통하는 것만 해도 거의 한 2 30분 걸리면 그런 거 저는 사실 미팅이 진짜 많거든요
05:03그거 하나하나 10분씩만 잡아도 하루에 거의 한시간씩 스케줄만 잡아야 되는 거거든요
05:09근데 진대현 CS님도 진짜 바쁘실 것 같고 특히나 요새 엄청 핫하신 강박사님 같은 경우는 하루에 막 미팅 한 네다섯 개 있으시다면서요? 네
05:17미팅 많이 하고 그 미팅을 위한 소통도 있고 그래서 저는 캘린더 방금 말씀하신 것처럼 차주에 몇일 몇 시 미팅이라는 걸 다 기억을 못 하겠는 거예요
05:27그래서 요거를 진짜 구글 캘렌더를 사용을 하면서 직접 이제 넣어 놓고 기억을 해야 되는데 거기에서 비율이 발생하니까 오늘 대원님께 더 좋은 방법을 한번 배우고 싶긴 합니다
05:41네
05:41네
05:41그래서 일반적으로 미팅이 잘되려면 언제 만날지에 대한 소통을 짧게 해서 일단 미팅 약속을 잡아야 되고 그 잡은 것들을 잘 기록해야 돼요
05:52그래서 그런 것들을 좀 만들어 주는 다양한 AI 툴들이 있고요
05:54또 거기다 또 나아가서는 미팅 전에 또 사전 회의록 같은 것들이 있으면 훨씬 더 주도적으로 미팅을 좀 잘 끝낼 수 있거든요
06:03요런 것들도 어떻게 보면 AI로 제가 많이 하고 있는데 그런 것들 좀 보여 드리려고 합니다
06:07음
06:09네
06:09너무 기대됩니다
06:09네
06:09네
06:11그래서 사실 많은 AI가 나왔지만 실제 그 AI마 제일 괜찮은게 다들 아시는 캘린들리 같은 난 여기가 지금 비어 있다
06:19되는 시간도 있고 사실 요즘에는 노션 캘린더에도 기본적으로 그런 기능들이 생겼고요
06:24캘린더 앱이라면 스케줄을 픽업할 수 있는 서비스들은 이제는 기본으로 구글도 생겼습니다
06:31그래서 요렇게 사람들한테 링크를 보내서 서로간에 맞추는 시간들을 먼저 만들어 내는데 그런 것도 있지만 제가 요즘에 정말 잘 쓰고 있는 AI 중에 하나는 돌라.ai라는 애가 있어요
06:43돌라
06:46네
06:46보여 드릴까요? 이게 모바일도 되고요
06:48메신저로도 연동이 돼요
06:50안타깝게도 이제 카카오은 안 되는데 이제 왓이라던가 아니면은 텔레그램 같은 서비스하고 연동을 할 수 있습니다
06:57일단 한국어 서비스가 되는군요
06:59이제 한국어 페이지로 다 번역이 되어 있어요
07:01그 요게 다른게 어려운게 아니라요
07:03예를 들면 누가 청첩장을 보내요
07:05그럼 그 청첩장을 캘린더에 집어 넣는 것도 되게 귀찮아입니다
07:09그죠? 그러면은 얘는 어떻게 하면 되냐면 사진 찍으면 끝이에요
07:13창접장을 사진 찍으면 땡
07:16만약에 누가 이메일을 보냈어요? 근데 정확한가요? 정확합니다
07:18굉장히 정확하고 제가 이따가 모바일로 보여 드릴게요
07:23[음악] [음악] 또 예를 들면 이메일이 왔어요
07:38이메일이 왔는데 이메일 안에 어 시간 확정되었습니다라고 하면 이제 아이폰은 연동을 통해서 뒤에를 탭 두 번을 하면 자동으로 어떤 실행을 할 수 있게 해주거든요
07:47탭탭 하면 이렇게 그렇죠
07:49탭탭하면 이제 자동으로 그 화면을 캡처해서 스케줄로 넣어줍니다
07:53돌라가 또 좋은 점이 뭐냐면 예를 들면 누가 다음 주에 커피 한 잔해요
07:56그러면 캘린더 보는 것도 귀찮할 때도 있어요
07:58저 같은 경우에는 스케줄이 좀 많을 때도 있고 하다 보니까 그냥 누가 만약에 비서가 있으면 다음 주에 나 한 점심 이후에 괜찮은 시간 언제 있어? 커피 한 잔 한 시간 할 수 있는 시간 언제 있어? 그러면 비서가 저한테 어 다음 주 목요일이 적당한 거 같습니다
08:13하면 얼마나 편해요
08:13놀라가 그걸 해 줍니다
08:15정확해요
08:15푸시 메시지로 아니요
08:17그냥 제가 물어보는 거예요
08:18다음 주 뭐 한시간 정도 커피 할 수 있는 시간 알려줘
08:21아, 내 캘린더를 연동했으니까 네
08:23그래서 캘린더를 제 보고 있으니까 이때 된다라고 자동으로 알려주고 그러면 그 일정으로 한시간 디타임즈 미리 사전 미팅 있으니까 만들어 줘
08:33그럼 바로 만들어 줍니다
08:34다음 주 일요일 오후 2시 결혼식 강남 웨딩 홀 텍스트로 입력을 하면 요거를 이제 저거는 뭐를 원하는 거예요? 그 일정 확인이에요? 아니면은 일정
08:48일정 추가
08:50네
08:50일반적으로 일반 추가입니다
08:52그럼 요렇게 바로 됐죠
08:54다음 주 일요일이 며칠인지도 기억하려면 또 캘린더 봐야 되잖아요
08:58지금 자동으로 이제 5월 4일 날 강남 웨딩월에 여기 아이콘까지 네
09:04만들어주고요
09:04그러면 여기 결혼식 일정이 들어가 있죠
09:07여기 보면 제가 좋아하는 기능인데 제가 너무 집중해서 일을 하다가 다음 미팅을 까먹을 때가 있어요
09:15그럼 빨리 오세요
09:15왜 늦었어요? 이럴 수 있잖아요
09:16여기 보면 콜 얼트라는 기능이 있더라고요
09:21아, 그러니까 나한테 알림음 아니요
09:23전화가 옵니다
09:23이미 노티피케이션이 있고이 코라트를 쓰면 저한테 전화가 와 가지고 갑자기 어 웬 보이면 다음 프로덕트 미팅이 있습니다
09:30뭐 이렇게 AI가 저한테 얘기를 해 줘요
09:34그래서 확실하게 이제 미팅을 잊지 않고 움직일 수 있게 그런 세팅도 가능하고요
09:39앱 알림 같은 경우는 안 울리게 해 놓은 분들이 많이 계시니까 전화는 그래도 울리잖아요
09:44사실 앱 알람 너무 많이 울리니까 가끔은 저도 모르게 무시가 돼요
09:48예
09:48그런데 이렇게 전화가 오면 이제 저는 확실한 미팅
09:53그렇죠
09:53그죠? 네
09:53네
09:56요거는 사실 뭐 AI 기능은 아니지만 뭐 돌라이 기능으로 있다
09:58그래서 말씀드립니다
09:59여기서 이제 두 번째는 이제 아까 말씀드렸던 것처럼 뭐 캘린더리 말고 저는 클락와이즈 같은 것도 쓰는데요
10:05클락와이즈 같은 것들은 제가 그냥 단순히 어떤 시간이 괜찮다를 넘어서 가장 적합한 시간을 상대방한테 확인을 해 줘요
10:13보면은 이렇게 그냥 이제 추천해 주는게 아니라 베스트가 있죠
10:17그다음에 여기 보시는 것처럼 베스트 이때 만나면 제일 좋습니다라고 이렇게 베스트 시간을 알려줘요
10:24그러니까 대원님께서 베스트라고 표시한게 아니라 클락와이즈에 의한 추천이에요
10:29네, 맞습니다
10:31클락와이즈가 제 캘린더를 보고요
10:33클락와이즈는 단순히 어떤 시간이 좋다 추천해 주는 걸 넘어서 제가 예를 들면 나는 그래도 일을 너무 많이 하고 특히나 미팅이 많다 보면 제일 중요한 실행할 시간이 없을 때가 많아요
10:44그럼 나중에 어쩔 수 없이 야근하고 야근하면 또 에너지도 떨어지고 하잖아요
10:48그래서 미리미리 자기가 집중해서 일할 수 있는 시간을 확보해 놓는게 좋은데 리더들이 되면 미팅이 너무 많으시 하루 종일 미팅하 하루 종일 미팅입니다
10:57근데 미팅을 하는 건 좋은데 자기 시간을 확보할 결을도 없는 거예요
11:01다른 사람들이 이미 다 잡아 버려 가지고 그런 경우를 대비해서 클라그와이즈 같은 서비스를 쓰면 나는 다음 주에는 하루에 최선 2두시간씩 10시간은 내가 집중 시간을 꼭 만들어야 돼라고 얘기를 하면 얘가 찾아 가지고 미리 포커스 타임을 다다닥 잡아 놓니다
11:19포커스 타임을 먼저 잡아 줘요
11:19네
11:21그래서 아예 그 타임을 블락시켜 버려요
11:23못 잡게
11:23그니까 한 금요일이나 토요일쯤에다음 스케줄 얘가 미리 봅니다
11:26미리 딱 보고 그 10시간이라고 했으니까 10시간에 맞게 미리 잡아놔요
11:30딱 잡아 놓은 다음에 두시간이 아니라도 미팅을 해야 될 때도 있잖아
11:34만약에 포커스 타임이라도 중요하면 해야 되잖아요
11:37근데 여기 나오는 걸 보고 얘가 베스트는 가급적이면 포커스 타임을 피한 시간을 보여 주는 겁니다
11:43그리고 제가 포커스 타임을 세팅할 때도 나는 오전 시간이 좋아
11:45나 오후 시간이 좋아
11:47아 난 상관이 없어
11:49아니면 하루에 몰아서 세네 시간이 좋아
11:51아니면 하루에 두시간 잘라줘
11:53이런 것들을 좀 디테일 세팅을 해 놓으면 그거에 맞게 계속적으로 저의 소중한 기간을 확보해 주는 거죠
11:59혹시 전후 미팅의 장소라던가 이런 것까지 반영은 못 해 줍니까? 아, 제가 만약에 지금 일하는 회사 장소를 미리 입력해 놓고 다음 미팅 장소가 정의잖아요
12:08그럼 자동으로 트래블 타임 만들어 줍니다
12:12아, 좋죠
12:12아, 아니 이게 제 캘린더를 보여 주고 싶은게 저도 포커스 타임을 일일이 다 구글 캘린더에다가 X라고 해놓고 절대이 시간에는 나는 실무 시간이니까 방해 금지 타임을 일일 다 만드는게 일이에요
12:26한 주 시작하기 전에 항상 일요일 밤에 그 작업을 하는데 그런데 이거를 AI 서비스가 저렇게 자동으로 막아주고 그리고 심지어 트래블 타임에 있어서의 그 시간까지도 배려해서 잡아준다라고 하면 너무 편할 것 같아요
12:40올해 초에 라스베가스에서 이제 마케팅 관련된 서비스를 갔는데 많은 마케터들이 난 AI 이렇게 했어
12:49그래서 미국애들은 어떻게 쓸까 궁금해서 관련된 세션들만 정말 많이 봤거든요
12:52그 친구들의 공통점은 하나를 오래 씁니다
12:55왜 그런가 봤더니 내가 얘랑 계속 얘기하면 메모리에 쌓인다
12:59아 맥락을 안다
13:01애가 그렇죠
13:01저한 맥락을 더습하고 그니까 컨텍스트를 잘 쓰고 내가 좀 더 구조하고 강수 박사님 강의 듣고 하면은 더 잘되겠지만 강수 박사님의 프롬프트는 실무 B2비에서 어떻게 하면 경제적이고 효율적으로 프롬프트가 나의 서비스에 돌아가는지가 핵심이고요
13:19데일리하게 그냥 하는 사람들은 그런게 중요한게 아니거든요
13:24최소한의 노력으로 최대한의 욕를 그런데 만약에 AI 도구들이 이거쓰다 저거쓰다 하면 나중에 어느 순간부터 요즘에 한동안 유행했던게 채치피티야 네가 알고 있는 나에 대해 설명해 줘
13:35요거 되게 유행했었잖아요
13:35나에 대한 어떤 리액션을 한번 말해 봐줘라고 했었죠
13:39나의 장단점은 뭐고 난 어떤 사람인 거 같아
13:42심지어 요즘에는 나의 모습을 그려 줘
13:43이런 것들까지 하더라고요
13:44상상에서 그려줘
13:46이런 것처럼 얘가 하나를 계속쓰면 맥락에 대해서 이해가 깊어지니까 오히려 일할 때 더 편해진다
13:53그래서 미국 친구들은 마케팅을 할 때 하나의 도구를 계속 오래 쓰는 경향이 있고 중간중간에 실제로 나한테 도움이 되는 AI들은 지금 말씀드린 거 같이 도구적으로 활용을 하는 거죠
14:04네
14:06도저도구적으로
14:06이제 여기 보시면 여기 트래블 타임이 이렇게 있죠? 네
14:10자동으로 제가 있는 장소에서이 시간에 이동하면 좋다
14:12얘가 구글 맵 기준으로 자동으로 이제 트러블 타임을 설정해서 올려주고요
14:18원래 회사 오피스가 명확하고 그다음에 다음 장소가 캘린더에 적혀 있을 때 요렇게 적 보통 약속 주실 때 그니까 구글 캘린더 보내 주실 때 미팅 장소를 정확하게 기입해서 보내 주시니까 저게 이제 구글에서 돌아가는 거니 정확할 것 같아요
14:35네
14:36그 여기서 의문 하나가 있습니다
14:37아까 예를 들어 톡톡 치거나 아니면은 앱 카메라로 찍었을 때 돌라가 인식을 해 준다 그랬잖아요
14:42그게 여기에 자동으로 꽂칩니까? 요거는 어차피 얘도 구글 캘린더에서 가져오는 거고요
14:49그래서 얘도 구글 캘린더에서 가져와서 보여주고 구글 캘린더에서 트래블 타임을 박아주고 그니까 사실은 올인 구글 캘린더예요
14:56얘의 보조 도구인 거네요
14:59약간 에이전트 컨셉인데 왜냐면 구글 캘렌더 다들 쓰시니까 그거 하나 컨트롤 타워를 딱 만들어 주고요 도구, 요거 도구 붙여 가지고서는 더 시너지 날 수 있는 에이션트 컨셉 느낌이에요
15:10맞아요
15:12그리고 클락와이즈 같은 경우에는 아마 아울룩도 지원하는 걸로 알고 있고요
15:16네
15:16그래서 이제 요즘엔 기본적으로 아웃룩 캘린더랑 구글 캘린더 두 가지를 지원하는게 어 그 기본인 거 같아요
15:23아룩은 많이 안 쓰지 않나요? 저 같은 경우는 회사 메일은 마이크로소프트 쪽을 쓰고 있어서 거기에서 이제 저 일정이 들어가면은 그 일정이 구글 캘린더로 꽂혀요
15:33그 무한 연결돼 있거든요
15:36이제 그 연결된 상태에서 또 이제 클락과이즈라든가 아까 돌라까지 딱 연결을 시켜 놓으면은 찍으면 들어가고 뭐 자기가 트래블 타임 저기 해 주고 그다음에 내 시간 언제 비는지 알려주고 구글 캘린더를 극대화할 수 있는 방법들인 거잖아요
15:52서 이제 아까 말씀드린 클락와이즈의 디테일 세팅들인데요
15:56나는 언제 일에서 언제 일을 마친다 이런 걸 미리 알려 줘야 됩니다
16:02일을 처리하기 집중 시간이 필요한가요? 예
16:04그러면 일주일에 얼마나 올 필요하냐? 난 15시간은 있어야 된다
16:08그러면 주간 집중 시간 요렇게 이게 디테일한 거 다 할 수 있습니다
16:12그리고 이제 회의도 예를 들면 이제 두시간 이상 연속 회의면 무조건 15분 쉬는 시간 만들어 줘
16:20해줘요
16:20얘가 또 좋은게 플렉서블 타임도 만들어줍니다
16:23무슨 얘기냐면 원원 같은 경우에는 가끔은 꼭이 시간에 안 해도 되는 경우도 있고 회사 안에 있는 미팅 중에 커피차 이런 것들은 좀 이동돼도 되잖아요
16:33중요한 미팅이면
16:33그럼 제가 얘한테 여기 보면 유연성이라고 있어요
16:38나는이 미팅은 유연함으로 표시하겠다라고 하면 다른게 너무 바쁘거나 아니면 그 전에 막 미팅이 너무 많이 잡혔거나 그러면 자동으로 리스케줄링을 해 줍니다
16:46그래서 요거를 보면 제가 말 안 해도 진짜 비서가 제가 이거 옮겨 놨습니다
16:54하는 거
16:54근데 저는 가격이 궁금해요
16:56팀단위로 쓰면은 한 명당 6.75불인데 7불인데 무료 버전이 있거든요
17:01그래서 무료 버전에서 뭐를 지원하는지가 되게 궁금한데 일단 무료 버전 한번 좀 써 보시면서 나한테 한번 유용한지 한번 써 보시고 그리고 괜찮다 싶으면은 뭐 한 달에 내가 15,000원으로 빚어 쓴다 생각하시고 쓰시면 오 저거 굉장히 괜찮은 거 같아요
17:16돌라도 이료입니까? 돌라는 무료입니다
17:18아 그러면 클락와이즈는 돈 내면서 돌라는 공짜로 해서 하면은 뭐 취업 근데 이게 제가 봤을 때 장단이 존재할 수밖에 없는데 이거를 클라와이즈로 캘렌더를 쓰시는 산내 분들은 다 써야 될 것 같다는 생각이 들어요
17:38전도가 되게 높아질 거 막 너무 좋으니까.
