1. プレゼンが「発表」で終わる原因と改善の基本 [1]

thumbnail プレゼンテーションが単なる「発表」に終わってしまう主な原因は、聞き手とのコミュニケーション不足にある。

1.1. プレゼンが「発表」になる理由 [1]

  1. 語尾を伸ばす話し方 [17]
    1. 「〜思います」「〜やります」のように語尾を伸ばすと、聞き手は自分に語りかけられていると感じにくくなる。
    2. 語尾をはっきりと切ることで、メッセージが明確に伝わる。
  2. 間を作らない [33]
    1. プレゼン中に間がないと、聞き手とのコミュニケーションが生まれず、一方的な発表になってしまう。
    2. 問いかけをしたり、意図的に間を作ったりすることで、聞き手が反応する空気感を作り出すことが重要である。
  3. 見る相手を特定しない [28]
    1. 視線が定まらず、特定の相手に語りかけていないと、聞き手は自分ごととして捉えにくい。
    2. オンライン・オフライン問わず、特定の相手に視線を向けることで、コミュニケーションが生まれる。

2. プレゼン力を3倍高める具体的な極意 [38]

thumbnail プレゼン力を向上させるためには、情報に「なぜ」を加え、スライドごとにメッセージを絞り、興味深い部分を強調し、話し方にアクセントをつけることが重要である。

2.1. 相手の心を動かす構成と伝え方 [38]

  1. 「なぜ」を説明する [38]
    1. プレゼンテーションでは、単に「何を」説明するだけでなく、「なぜ」その情報が必要なのか、なぜその構成になっているのかという理由を説明することが重要である。
    2. 理由を説明することで、聞き手の心に響き、共感を得やすくなる。
    3. 例として、リモコンのチャンネル選択機能の説明において、単に「12チャンネルまで分かれていて、ボタン一つで飛べる」と伝えるだけでは響かないが、「今まで上下ボタンで3回押していた操作が、これなら1回で済む」と背景を説明することで、その価値が伝わる。
  2. 1スライド1メッセージの原則 [50]
    1. 1つのスライドで伝えたいメッセージを1つに絞り、明確に言語化することが重要である。
    2. 複数のメッセージを詰め込むと、聞き手は何が一番重要なのか分からなくなり、情報が伝わりにくくなる。
    3. 例えば、衣装制作部の役割を説明するスライドで、全体の仕事像の中でどの位置づけにあるかを伝えたい場合、関連部署（戦略企画部や人事総務部）の位置づけも説明することで、衣装制作部の役割がより明確になる。
  3. 面白い部分だけを伝える [55]
    1. 全ての情報を網羅的に説明するのではなく、聞き手が「面白い」と感じる部分や、特に伝えたいメッセージに絞って話すことが効果的である。
    2. 例えば、SDGsへの取り組みを説明する際に、単に「SDGsについても伝えています」と言うのではなく、「なぜこのような見せ方にしたのか」という背景やこだわりを伝えることで、興味を引くことができる。

2.2. 記憶に残る話し方と練習方法 [63]

  1. 話し方にアクセントをつける [63]
    1. プレゼンテーションでは、話し方にアクセントをつけることで、聞き手の記憶に残りやすくなる。
    2. アクセントとは、単に強く言うだけでなく、声のトーンやスピードを変えたり、突然小さな声にしたりするなど、緩急をつけることである。
    3. 例として、ウェブサイトのリニューアルで問い合わせが4倍になったという結果を伝える際、単に事実を述べるだけでなく、「今までと比べて大きく変わったこと」として、そのギャップを強調することで、聞き手の印象に残る。
  2. コミュニケーションを意識した練習 [86]
    1. プレゼンの練習では、一人で練習するだけでなく、聞き手を意識してコミュニケーションを取ることを心がける。
    2. 相手の反応を待つために間を取ったり、特定の相手に視線を向けたりすることで、一方的な発表ではなく、対話のようなプレゼンになる。
    3. 練習方法としては、聞き手の一人ひとりと話しているつもりで、相手の反応を見ながら話すことを意識する。
    4. これにより、聞き手の理解度を確認し、必要に応じて説明を補足するなど、柔軟な対応が可能になる。