要約の書き方:授業内容やレポートをまとめる際に使える方法を解説
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Q: 要約のコツである3つのステップは何ですか?
Q: 各ステップの具体的な内容は?
授業やレポートの要約は、対象の「主張」を特定し、理由や解説で補足し、具体例や否定表現は省くことで簡潔にまとめられます。主張と理由を自分の言葉で再構築する3ステップで、どんな長い文章でも効率的に要約するスキルが身につきます。
1. 要約の基本要素と3つのステップ
1.1. 要約を構成する4つの要素
- 主張:最も伝えたいことである。
- 理由:主張を裏付ける根拠である。
- 説明:主張や理由をさらに詳しく解説する部分である。
- 具体例:主張や理由を分かりやすくするための具体的な事例である。
1.2. 要約作成の3つのステップ
- 主張を見つける。
- その他の要素をコンパクトにまとめる。
- 自分の言葉で書き直す。
2. 要約作成の具体的な方法
要約は、文章の中から最も伝えたい「主張」を見つけ出し、それを支える「理由」を簡潔にまとめ、最後に自分の言葉で表現することで完成する。
2.1. ステップ1:主張を見つける
- 最も言いたいことを探し出す
- 授業内容が複数の項目にわたる場合でも、1項目につき1つの主張を見つける意識を持つことが大切である
- 例文で実践する
- 「大学の役割は即効性のあるスキルを学ぶことではなく、それは専門学校の役割である。固有の役割は長続きする学問を学ぶことにある。学問とは、物事を理論化することである。例えば、経営学ではお金を儲けるために何をすべきか、学問を得ることで物の見方の指針が持てるのである。」という文章の場合、主張は「大学の固有の役割は長続きする学問を学ぶことにある」である
- これは大学の役割についての答えとなっている部分であり、1行で表すならこの部分が最も適切である
2.2. ステップ2:その他の要素をコンパクトにする
- 優先順位を考慮する
- 4つの要素(主張・理由・説明・具体例)の中で、優先順位は「主張」が最も高く、次いで「理由」「説明」「具体例」となる
- 不要な部分を削る
- 「~ではない」といった否定表現は、可能な限り省く
- 具体例も多くの場合、要約には不要である
- 説明は、言い換えが可能であれば省略する
- 理由は書くべきである
- 例文の場合、「物の見方の指針が持てる」という部分が理由に該当する
- 最も言いたい主張と、その理由を合わせて書くことが要約のポイントである
2.3. ステップ3:自分の言葉で表現する
- 読みやすく加工する
- 主張と理由が見つかったら、それらをただ繋げるだけでなく、自分の言葉で表現し、読みやすく加工することが重要である
- 例文の最終形
- 例文の最終的な要約は、「大学の役割は、長続きする学問を学ぶことだ。その理由は、物事を論理化することで、物の見方の指針が持てるからである。」となる
- この方法は、長い講義や文章の要約にも応用可能である
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