1. Google AI Studioで会議議事録を自動作成する4ステップ [1]

thumbnail Google AI Studioを活用すると、会議の録音データから議事録を自動で作成でき、会議後の作業負担を大幅に軽減できる。

1.1. 会議議事録自動作成の概要とメリット [1]

  1. 会議議事録作成の負担軽減 [1]
    1. 会議は週に複数回行われることがあり、その後の議事録作成が業務負担となることが多い。
    2. Google AI Studioを使えば、この作業をわずか5分から10分で完了できる。
  2. 特別なスキルや有料ツールは不要 [5]
    1. Google AI Studioとプロンプトを使用するだけで、誰でも無料で議事録を作成できる。
    2. 音声データを文字起こしし、専用プロンプトを貼り付けるだけで、社内共有可能なレベルの議事録が完成する。
  3. 議事録作成の4ステップ [7]
    1. 「録音→文字起こし→プロンプト→確認」の4ステップで議事録を作成する。

1.2. STEP1：会議の音声を録音する [8]

  1. 録音データの準備 [8]
    1. 会議が始まる前に、必ず録音を行う必要がある。
  2. 録音方法 [10]
    1. 画面録画機能、スマートフォン、ICレコーダーなど、MP3データとして保存できる方法であれば何でも良い。
    2. 雑音が入っても問題ない。

1.3. STEP2：Google AI Studioで音声を文字起こしする [12]

  1. Google AI Studioの利用開始 [12]
    1. 検索エンジンで「AI Studio」と検索すると、トップに表示される。
  2. Google AI StudioとGeminiアプリの使い分け [15]
    1. GeminiアプリはGoogle Chromeブラウザの右上から開けるが、Google AI Studioは開発者（デベロッパー）向けである。
    2. より高度な作業や細かいAI操作を行いたい場合は、Google AI Studioが推奨される。
    3. 数分程度の文字起こしであればGeminiアプリでも可能だが、1時間程度の長時間ファイルではエラーが発生しやすいため、Google AI Studioが適している。
  3. 文字起こしの手順 [24]
    1. Google AI Studioを開き、「文字起こししてください。タイムラインは不要です。」と指示する。
    2. 「タイムラインは不要です」と指示することで、何分何秒といった時間表示が省略される。
  4. 音声データのアップロードとモデル選択 [30]
    1. 用意した会議の音声データをアップロードする。
    2. 右上でAIモデルを選択し、最新の「Gemini 3.1 Pro」などを選ぶ。
    3. これらの設定後、「Run」ボタンでプロンプトを実行すると、AIが文字起こし処理を行う。
  5. 文字起こし結果のコピー [40]
    1. 文字起こしが完了したら、右上の3点リーダーからテキストをコピーし、メモ帳などに貼り付けておく。

1.4. STEP3：議事録生成プロンプトを貼り付ける [45]

  1. 議事録作成の準備 [45]
    1. 文字起こしデータを使って議事録を作成する。
    2. 出力形式や文体ルールは自分で決めることもできるが、あらかじめ用意されたプロンプトを使用すると便利である。
  2. プロンプトの入手と利用 [49]
    1. 概要欄のリンクからプロンプトが用意されたページにアクセスし、プロンプトをコピーして使用する。
  3. プロンプトの貼り付け [51]
    1. Google AI Studio、OpenAIのChatGPT、Cloud APIなど、好みのAIツールを使用する。
    2. 貼り付けたプロンプトの一番下にある入力項目に、先ほどコピーした文字起こしデータを貼り付ける。
    3. その後、プロンプトを実行すると議事録が作成される。

1.5. STEP4：議事録の微調整とGoogleドキュメントでの活用 [56]

  1. 議事録の生成と確認 [56]
    1. プロンプトを実行すると、指定された出力形式で議事録が作成される。
  2. Googleドキュメントでの微調整 [60]
    1. 生成された議事録をGoogleドキュメントに貼り付け、必要に応じて微調整を行う。
  3. マークダウン形式の活用 [64]
    1. 生成AIはマークダウン形式でデータを出力することが多いため、Googleドキュメントでマークダウンを有効にすると便利である。
    2. Googleドキュメントの「ツール」→「設定」→「一般」から「マークダウンを有効にする」にチェックを入れることで、マークダウン形式での貼り付けが可能になる。

1.6. AI議事録作成の向き不向き [71]

  1. 向いている会議 [71]
    1. 定例会議など、内容が固定化されたミーティングに適している。
  2. 向いていない会議 [72]
    1. 雑談ベースやアイデア出し形式のミーティングにはあまり向いていない。
    2. 会議の目的に応じて、この方法を使い分けることが重要である。