1. उत्पादकता बढ़ाने के लिए समय प्रबंधन के सुझाव [0]

thumbnail उत्पादकता बढ़ाने और संगठनात्मक कौशल में सुधार के लिए छह समय प्रबंधन युक्तियाँ हैं।

1.1. पहले से तैयारी करें [2]

  1. "उचित पूर्व तैयारी खराब प्रदर्शन को रोकती है" कहावत के अनुसार, अगले दिन के लिए अपनी कार्य सूची पिछली शाम को तैयार करें [2]
    1. यह अभ्यास आपको रात में अधिक गहरी नींद लेने में मदद करता है क्योंकि आपका अवचेतन मन आपके लक्ष्यों पर काम करता है, जिससे सुबह नए विचार आते हैं [7]
    2. यह अनिद्रा के एक प्रमुख कारण को भी दूर करता है, जो कि अगले दिन के कार्यों को याद रखने की चिंता है, क्योंकि सब कुछ लिखा होता है [10]
  2. पहले से योजना बनाने से आप अधिक आराम महसूस करते हैं और तरोताजा रहते हैं, जिससे अगले दिन आपकी उत्पादकता बढ़ती है [12]

1.2. अपने समय को निर्धारित करें [13]

  1. अपने दिन, सप्ताह और महीने की योजना बनाने से तनाव कम होता है और ऊर्जा निकलती है, जिससे आपको अपने जीवन पर अधिक नियंत्रण महसूस होता है [13]
  2. यह आपके आत्म-सम्मान को बढ़ाता है और व्यक्तिगत शक्ति की भावना में सुधार करता है, जिससे आपको अपने जीवन और दुनिया पर नियंत्रण महसूस होता है [18]

1.3. जल्दी शुरू करें [20]

  1. अपने दिन की शुरुआत जल्दी करें, क्योंकि सोचने और योजना बनाने के लिए अधिक समय होने से आप जीवन के हर क्षेत्र में बेहतर संगठित होते हैं [20]
  2. कई सफल लोग सुबह 5:00 बजे या 5:30 बजे उठते हैं ताकि उनके पास आने वाले दिन के लिए सोचने और योजना बनाने के लिए पर्याप्त समय हो [24]
    1. यह उन्हें उन लोगों की तुलना में अधिक प्रभावी बनाता है जो अंतिम संभव क्षण तक सोते रहते हैं [27]
  3. किसी भी काम को शुरू करने से पहले कुछ मिनटों का शांत चिंतन कार्य को पूरा करने में कई घंटे बचा सकता है [28]
  4. जल्दी उठने और अपने दिन की पहले से योजना बनाने से आप पूरे दिन शांत, स्पष्ट-विचार वाले और अधिक रचनात्मक रहते हैं [29]

1.4. संगठनात्मक कौशल में सुधार करें [30]

  1. घर, काम और अपने कंप्यूटर पर एक फाइलिंग सिस्टम का उपयोग करके अपने संगठनात्मक कौशल में सुधार करने का संकल्प लें [30]
    1. आज काम के समय का 30% तक प्रशासनिक कार्यों पर खर्च होता है जिसे अच्छे संगठन से सरल बनाया जा सकता है [32]
    2. खोई हुई जानकारी और सामग्री की तलाश में समय बिताना निराशाजनक होता है क्योंकि फाइलिंग और पुनर्प्राप्ति प्रणाली पर कोई विचार नहीं किया गया था [33]
  2. सबसे अच्छा और सबसे सरल फाइलिंग सिस्टम एक वर्णमाला प्रणाली है [35]
    1. फाइलिंग सिस्टम के साथ, आपके पास अपनी सभी फाइलों की एक मास्टर सूची या रिकॉर्ड एक ही स्थान पर होना चाहिए, जैसे कि आपके डेस्कटॉप पर [36]
    2. यह मास्टर सूची आपको प्रत्येक फाइल का शीर्षक देती है और बताती है कि फाइल कहाँ स्थित है [37]

1.5. प्राइम टाइम का उपयोग करें [38]

  1. अपने जीवन को प्रभावी ढंग से व्यवस्थित करें ताकि आप अपने आंतरिक प्राइम टाइम के दौरान रचनात्मक कार्य कर सकें [38]
    1. आपका आंतरिक प्राइम टाइम आपके शरीर की घड़ी के अनुसार दिन का सबसे अच्छा समय होता है जब आप सबसे अधिक सतर्क और उत्पादक होते हैं [41]
    2. अधिकांश लोगों के लिए, यह उच्चतम प्रदर्शन का समय सुबह होता है, पूरी रात आराम करने के बाद [42]
    3. हालांकि, कुछ लोगों के लिए, जैसे रात में काम करने वाले लोग, यह शाम को होता है, या कभी-कभी सुबह के शुरुआती घंटों में भी [43]
    4. अपनी उत्पादकता बढ़ाने के लिए अपने सबसे महत्वपूर्ण परियोजनाओं को अपने आंतरिक प्राइम टाइम के अनुसार निर्धारित करना महत्वपूर्ण है, जब आप सबसे अच्छा काम करते हैं [46]
  2. आपको बाहरी प्राइम टाइम के बारे में भी पता होना चाहिए, जो वह समय होता है जब आपके ग्राहक या ग्राहक सबसे आसानी से उपलब्ध होते हैं [48]
  3. प्रत्येक व्यक्ति को अपने दिन को अपने बाहरी और आंतरिक प्राइम टाइम दोनों के लिए संरचित करने के बारे में सोचना चाहिए [50]

1.6. हवाई यात्रा उत्पादकता [51]

  1. संगठनात्मक कौशल का एक महत्वपूर्ण क्षेत्र यात्रा है, खासकर हवाई यात्रा, क्योंकि अधिकांश लोग हवाई यात्रा के दौरान समय बर्बाद करते हैं जिसे उत्पादक बनाया जा सकता है [51]
  2. ह्यूज एयर वेस्ट नामक एक कंपनी के एक अध्ययन में पाया गया कि हवाई जहाज पर एक घंटे का निर्बाध काम सामान्य कार्यालय के काम के तीन घंटे के बराबर होता है [54]
    1. मुख्य शब्द "निर्बाध" था, जिसका अर्थ है कि यदि आप हवाई अड्डे के लिए निकलने से पहले अपने काम की योजना बनाते हैं और उसे व्यवस्थित करते हैं, तो आप हवाई यात्रा के दौरान भारी मात्रा में काम पूरा करके उत्पादकता बढ़ा सकते हैं [57]