1. Quill Meetings AI Notetaker का परिचय और सेटअप [0]

  1. Quill की मुख्य विशेषताएँ:

    1. यह टूल सुरक्षा से समझौता किए बिना अच्छा प्रदर्शन करता है [0]।
    2. पारंपरिक असिस्टेंट सुरक्षा से समझौता करते हैं या महंगे सब्सक्रिप्शन लेते हैं [2]।
    3. Quill इन समस्याओं को हल करता है और असीमित मुफ्त ट्रांसक्रिप्शन प्रदान करता है [4]।
    4. यह वीडियो प्रायोजित नहीं है, बल्कि उत्पादकता बढ़ाने के लिए साझा किया गया है [5]।

  2. टूल का उपयोग शुरू करना:

    1. Quill Meetings पर जाएँ या विवरण में दिए गए लिंक का उपयोग करें [9]।
    2. प्रो प्लान आवश्यक नहीं है; यह 100% हमेशा के लिए मुफ्त है [10]।
    3. प्रो सुविधाओं के लिए कस्टम प्रॉम्प्ट का उपयोग करके कुछ काम मुफ्त में किया जा सकता है [12]।

  3. Quill को डाउनलोड और इंस्टॉल करना:

    1. अधिकांश नोट-टेकर के विपरीत, वेब ऐप पर साइन अप करने की आवश्यकता नहीं है [13]।
    2. "Download the Quill free" बटन चुनें [14]।
    3. डाउनलोड पेज पर निर्देशित किया जाएगा (उदाहरण के लिए, Mac के लिए डाउनलोड किया गया) [15]।
    4. ज़िप फ़ाइल डाउनलोड करें, उस पर क्लिक करें, और इंस्टॉलर को खोलें [18]।
    5. यह कंप्यूटर पर सही संस्करण डाउनलोड और इंस्टॉल करता है [22]।

2. Quill Meetings की कार्यक्षमता और मीटिंग रिकॉर्डिंग [24]

  1. प्लेटफ़ॉर्म अवलोकन:

    1. बाईं ओर होम बटन है, जहाँ मीटिंग शुरू करने के विकल्प दिखते हैं [25]।
    2. मीटिंग शुरू करने के लिए बटन या शॉर्टकट का उपयोग करें [27]।
    3. ट्रांसक्रिप्ट या YouTube वीडियो आयात किए जा सकते हैं [28]।
    4. ऑडियो फ़ाइल रिकॉर्डिंग भी अपलोड की जा सकती हैं [28]।
    5. यह सुविधा YouTube वीडियो से ट्रांसक्रिप्ट प्राप्त करने के लिए उपयोगी है [29]।

  2. मीटिंग को ऑटो-स्टार्ट करना:

    1. Google कैलेंडर, Zoom, या Teams से कनेक्ट करके मीटिंग को ऑटो-स्टार्ट किया जा सकता है [30]।
    2. ऐसा करने के लिए, गियर आइकन पर क्लिक करें और कनेक्शन चुनें [31]।
    3. इससे मीटिंग में शामिल होते ही यह स्वचालित रूप से शुरू हो जाती है [31]।

  3. मीटिंग रिकॉर्डिंग का उदाहरण:

    1. एक उदाहरण मीटिंग शुरू की गई (Google Meet का उपयोग करके) [32]।
    2. ऑटो-स्टार्ट चयनित होने के कारण, Quill पूछता है कि क्या इसका उपयोग करना है [35]।
    3. 'हाँ' चुनने पर मीटिंग रिकॉर्डिंग शुरू हो जाती है [37]।
    4. ऐप में, यह बाईं ओर नोट्स कैप्चर करना शुरू कर देता है [39]।
    5. मीटिंग के दौरान नोट्स स्वचालित रूप से सारांशित हो जाएंगे [40]।

  4. सुरक्षा और गोपनीयता लाभ:

    1. कॉल में कोई अन्य नोट-टेकर दिखाई नहीं देता है [43]।
    2. Quill Google Meets के ऊपर काम करता है [44]।
    3. दूसरे व्यक्ति को मीटिंग में नोट-टेकर बॉट दिखाई नहीं देता है [45]।
    4. महत्वपूर्ण: रिकॉर्डिंग से पहले हमेशा दूसरे व्यक्ति को सूचित करना आवश्यक है [46]।

  5. मीटिंग को रोकना और नोट्स को संसाधित करना:

    1. मीटिंग को रोकने या रोकने के लिए बटन का उपयोग करें या Quill ऐप में 'Finish' पर क्लिक करें [48]।
    2. मीटिंग समाप्त करने के बाद, Quill नोट्स को संसाधित करता है और बीच में सारांश देता है [50]।
    3. ट्रांसक्रिप्ट उपलब्ध है, और फॉलो-अप प्रश्न पूछे जा सकते हैं [51]।
    4. उदाहरण के लिए, "Please summarize this meeting" या "Who talked the most?" [52]।
    5. "Please draft a follow-up email" जैसे अनुरोध भी किए जा सकते हैं [54]।

  6. रिकॉर्डिंग साझा करना और व्यवस्थित करना:

    1. रिकॉर्डिंग साझा करने के लिए शेयर बटन का उपयोग करें या रिकॉर्डिंग को वापस सुनें [55]।
    2. ऑडियो को निर्यात करके दूसरों के साथ साझा किया जा सकता है [56]।
    3. Quill बाईं ओर मीटिंग्स को व्यवस्थित करता है (हाल ही में हटाई गई, पिछले सप्ताह की) [57]।
    4. Quill मोबाइल ऐप भी उपलब्ध है [57]।

3. लंबी मीटिंग्स के लिए शक्तिशाली प्रॉम्प्ट और प्रो फीचर्स [58]

  1. मीटिंग ऑडियो प्लेबैक:

    1. बाईं ओर मीटिंग्स दिखाई देती हैं (उदाहरण के लिए, हाल ही में ली गई मीटिंग) [58]।
    2. स्टार्ट बटन पर क्लिक करके मीटिंग ऑडियो चलाया जा सकता है [60]।
    3. इससे प्रत्येक व्यक्ति द्वारा कही गई बातों को वापस सुना जा सकता है [60]।

  2. उत्पादकता के लिए ट्रांसक्रिप्ट आयात करना:

    1. लंबी मीटिंग्स के लिए यह सुविधा गेमचेंजर है [64]।
    2. होम पार्ट पर वापस जाएँ और 'Import' पर क्लिक करें [67]।
    3. उदाहरण के लिए, एक YouTube वीडियो लिंक Quill ऐप में पेस्ट किया गया [68]।
    4. 'Import YouTube' पर क्लिक करने पर, यह पूरी 11 मिनट की मीटिंग का ट्रांसक्रिप्ट खींच लेता है [70]।
    5. ट्रांसक्रिप्ट में टाइमस्टैम्प के साथ लाइन-बाय-लाइन जानकारी होती है [71]।

  3. AI द्वारा नोट्स और सारांश बनाना:

    1. जेनरेट की गई अन्य सुविधाओं पर क्लिक करने पर मीटिंग नोट्स बन जाते हैं [73]।
    2. यह कॉल के दौरान कही गई हर बात को अच्छी तरह से संरचित तरीके से सारांशित करता है [73]।
    3. यह एक प्रो सुविधा हो सकती है, लेकिन इसे स्वयं प्राप्त करने का तरीका दिखाया जाएगा [74]।

  4. ChatGPT के साथ कस्टम प्रॉम्प्ट का उपयोग (मुफ्त विकल्प):

    1. 1,800 शब्दों के ट्रांसक्रिप्ट को शेयर और कॉपी सिंबल से क्लिपबोर्ड पर कॉपी करें [75]।
    2. इसे ChatGPT (या Gemini, Claude जैसे किसी भी मुफ्त LLM) में पेस्ट करें [78]।
    3. एक कस्टम प्रॉम्प्ट टेम्पलेट का उपयोग किया गया (मीटिंग सारांश प्रॉम्प्ट) [83]।
    4. प्रॉम्प्ट में मीटिंग नोट्स ट्रांसक्रिप्ट की समीक्षा करने और संक्षिप्त सारांश बनाने को कहा गया [88]।

  5. सारांश का परिणाम:

    1. ChatGPT ने मीटिंग के महत्वपूर्ण बिंदुओं का संक्षिप्त सारांश दिया [90]।
    2. मुख्य निर्णय बुलेट पॉइंट्स और सब-बुलेट्स में रेखांकित किए गए [92]।
    3. कार्रवाई आइटम और जिम्मेदारियाँ भी बताई गईं [93]।
    4. महत्वपूर्ण निर्णय और उनके परिणाम भी शामिल थे [93]।
    5. यह शक्तिशाली है और इसके लिए Quill Pro सब्सक्रिप्शन की आवश्यकता नहीं है [94]।

4. Quill Pro सुविधाएँ और उत्पादकता को बढ़ाना [95]

  1. Quill Pro का लाभ:

    1. यदि आप अतिरिक्त चरणों से नहीं गुजरना चाहते हैं, तो Quill के भीतर ही प्रेजेंटेशन नोट्स जेनरेट किए जा सकते हैं [95]।
    2. यह समय बचाता है और प्रभावी है, इसलिए प्रो प्लान इसके लायक है [96]।
    3. Quill बहुत कुछ कर सकता है, जैसे विभिन्न कार्रवाई आइटम खोजना [98]।

  2. ईमेल फॉलो-अप बनाना (Pro बनाम Free):

    1. टेम्प्लेट पर जाएँ और 'brief my team' पर क्लिक करें [100]।
    2. यह एक ईमेल टेम्पलेट का उपयोग करता है जिसे अनुकूलित किया जा सकता है [103]।
    3. जेनरेटेड ईमेल में मुख्य विवरण और अगले चरण शामिल होते हैं [104]।
    4. इसे Quill से सीधे भेजा जा सकता है या Outlook/Gmail में पेस्ट किया जा सकता है [105]।
    5. मुफ्त विकल्प: ट्रांसक्रिप्ट को कॉपी करें और ChatGPT में 'ultimate email follow-up templates' प्रॉम्प्ट का उपयोग करें [106]।
    6. जेनरेटेड ईमेल में विषय पंक्ति, मुख्य निर्णय बिंदु, कार्रवाई आइटम, समय सीमा और नोट्स शामिल थे [110]।
    7. इसे वांछित आवाज़ में स्वरूपित किया गया था और इसे ईमेल प्रोग्राम में कॉपी-पेस्ट किया जा सकता है [113]।

  3. कार्रवाई आइटमों को प्राथमिकता देना:

    1. अगली सुविधा कार्रवाई आइटमों को महत्व के आधार पर वर्गीकृत करती है [115]।
    2. AI मीटिंग नोट्स को संभालने के लिए एक आदर्श उपयोग का मामला है [117]।
    3. टेम्प्लेट पर जाएँ और 'write my to-do list' पर क्लिक करें [118]।
    4. यह विभिन्न चीजों को urgent, next, और bonus द्वारा वर्गीकृत करता है [121]।
    5. इसमें स्पष्ट कार्रवाई आइटम होते हैं (उदाहरण: अप्रैल 8 के OATH परिवर्तन से ग्राहक प्रभाव की जाँच करें) [122]।
    6. Quill के भीतर इन चीजों को चेक ऑफ किया जा सकता है या आंतरिक प्रोजेक्ट प्रबंधन से जोड़ा जा सकता है [124]।
    7. यह बहुत बहुमुखी है और एक क्लिक से AI-संचालित टूल मिलते हैं [126]।

  4. टू-डू लिस्ट के लिए कस्टम प्रॉम्प्ट (मुफ्त विकल्प):

    1. मीटिंग टेम्प्लेट के आधार पर एक टू-डू लिस्ट प्रॉम्प्ट बनाया गया [127]।
    2. इसे उसी चैट में पेस्ट किया गया [128]।
    3. जेनरेटेड टू-डू लिस्ट में एक urgent आइटम था [129]।
    4. यह वही आइटम था जो Quill ने सुझाया था (OOTH ग्रांट प्रकार के प्रभाव का पता लगाना) [130]।
    5. इसने यह भी पता लगाया कि विशिष्ट चीजें किसे करनी हैं (उदाहरण: सेवा खाते साझा करें) [131]।
    6. मुफ्त परिणाम शक्तिशाली है, लेकिन Quill जितना अच्छा स्वरूपित नहीं है और चेक ऑफ करना आसान नहीं है [132]।

5. वैयक्तिकरण और बाहरी टूल के साथ एकीकरण [134]

  1. टेम्प्लेट का वैयक्तिकरण:

    1. वैयक्तिकरण के लिए सेटिंग्स गियर पर क्लिक करें [135]।
    2. 'personalizations' पर क्लिक करने पर सभी विभिन्न टेम्प्लेट दिखाई देते हैं [136]।
    3. GP नोट्स, पोर्टफोलियो नोट्स, या उत्पाद प्रबंधन टिकट बनाए जा सकते हैं [137]।
    4. इन्हें मीटिंग प्रकारों और टेम्प्लेट में जोड़ने के लिए बटन पर क्लिक करें [137]।
    5. आंतरिक सिंकअप टेम्प्लेट विशेष रूप से उपयोगी है [138]।

  2. उत्पादकता को अगले स्तर पर ले जाना:

    1. टूल को Linear, Trello, ClickUp, HubSpot Meetings जैसे उत्पाद प्रबंधन टूल से कनेक्ट करें [139]।
    2. यह मीटिंग ट्रांसक्रिप्ट जेनरेट करने और AI सुविधाओं का उपयोग करने की प्रक्रिया को सुव्यवस्थित करेगा [139]।

  3. सुरक्षा और अनुपालन पर अंतिम विचार:

    1. यह टूल बहुत सहायक है [140]।
    2. यह मीटिंग्स को आपकी अपनी मशीन पर ट्रांसक्राइब करता है [141]।
    3. यह अनुपालन और सुरक्षा टीम के लिए सहायक हो सकता है [141]।
    4. उपयोग की अनुमति के लिए मुख्य सुरक्षा अधिकारी या CEO से बात करें [142]।
    5. वीडियो में बताए गए प्रॉम्प्ट तक पहुँचने के लिए विवरण में लिंक दिए गए हैं [143]।
    6. अधिक उत्पादकता युक्तियों के लिए चैनल को सब्सक्राइब करें [145]। </input_data>