1. Introduction à Excel et à l'Analyse de Données [0]

thumbnail Excel est un outil puissant et omniprésent pour l'analyse de données, utilisé par des millions de personnes et dans la majorité des entreprises pour nettoyer, organiser, analyser et visualiser des informations.

1.1. L'importance d'Excel dans l'Analyse de Données [0]

  1. L'analyse de données est un métier très demandé aujourd'hui, et Excel est l'outil principal utilisé par les analystes pour manipuler les données. [1]
  2. Excel est utilisé par plus de 750 millions de personnes dans le monde, et plus de 80% des entreprises l'utilisent. [3]
  3. Excel possède une capacité massive de plus de 17 milliards de cellules par feuille, ce qui est suffisant pour contenir tous les habitants de la Terre. [5]
  4. Excel est un pionnier de Microsoft, apparu avant Word, et a contribué à l'établissement de Microsoft dans les applications professionnelles. [6]

1.2. Présentation du Formateur et du Cours [10]

  1. Le formateur, Oscar Aksanti, est un ingénieur en informatique avec plus de 10 ans d'expérience en tant que data analyste indépendant et formateur, ayant formé plus de 5000 personnes. [10]
  2. Sa philosophie est que la meilleure façon de maîtriser un outil est de l'enseigner aux autres, et il encourage les participants à partager leurs connaissances. [14]
  3. Il est possible de le contacter sur LinkedIn ou Telegram pour discuter de sujets liés aux données. [16]
  4. La formation est divisée en six sections, commençant par les bases et les formules, suivies des graphiques, tableaux croisés dynamiques, Power Query, DAX, et un projet complet. [17]

1.3. Optimiser l'Expérience de Formation [29]

  1. Pour une meilleure expérience, il est conseillé de poser des questions, d'interagir dans le groupe Telegram, et de consulter la description de la vidéo pour les liens. [29]
  2. Il est crucial d'appliquer immédiatement ce qui est appris en mettant la vidéo en pause et en reproduisant les actions. [32]
  3. Partager ses découvertes, comme des raccourcis, dans le groupe permet d'évoluer collectivement. [34]
  4. Commander un certificat est une manière d'encourager le créateur et de soutenir la production de vidéos gratuites. [36]

1.4. Contexte Pratique et Ouverture d'Excel [39]

  1. La formation utilisera un contexte pratique où les participants agiront comme data analystes pour une entreprise fictive spécialisée dans la vente de produits électroniques. [39]
  2. Les participants devront analyser une base de données de ventes pour répondre à des questions spécifiques, comme la quantité totale de produits vendus par catégorie ou extraire des commandes spécifiques. [40]
  3. Pour ouvrir Excel, il faut le rechercher dans la barre des tâches ou la barre de recherche du menu Démarrer. [43]
  4. Un fichier Excel s'appelle un classeur, et il est possible de créer un nouveau classeur vierge. [50]
  5. L'interface d'Excel comprend une barre de titres, des menus (Fichier, Accueil, Insertion, Données, etc.), et des options pour rechercher de l'aide. [55]

1.5. Exploration du Menu Fichier et Options [61]

  1. Le menu Fichier permet de retourner à l'accueil, de créer un nouveau classeur, d'enregistrer, et d'accéder aux options. [62]
  2. Dans les options, il est possible de modifier la langue d'Excel, d'ajouter de nouvelles langues, et de personnaliser certains éléments. [63]
  3. Les options permettent également de configurer divers paramètres qui seront abordés au fur et à mesure de la formation. [72]

1.6. Enregistrement et Sécurisation d'un Fichier Excel [74]

  1. Pour enregistrer un fichier, utilisez "Enregistrer sous", choisissez un emplacement, nommez le fichier, et sélectionnez un type de fichier (XLSX, XLSM, CSV). [74]
  2. Il est possible de définir un mot de passe pour sécuriser le fichier en allant dans "Outils" > "Options générales". [76]
  3. Après avoir défini et confirmé le mot de passe, le fichier sera protégé et demandera le mot de passe à l'ouverture. [77]

1.7. Structure d'une Feuille Excel : Colonnes, Lignes et Cellules [89]

  1. Une feuille Excel est composée de colonnes (identifiées par des lettres, allant jusqu'à XFD) et de lignes (identifiées par des nombres, allant jusqu'à 1 048 576). [90]
  2. Une cellule est l'intersection d'une colonne et d'une ligne, identifiée par sa coordonnée (par exemple, F8). [98]
  3. Il est possible de se déplacer dans les cellules à l'aide des touches directionnelles, de la touche Entrée, ou en tapant directement la coordonnée de la cellule. [103]

1.8. Gestion des Feuilles de Calcul [105]

  1. Une feuille Excel peut contenir plusieurs feuilles de calcul, identifiées par des onglets en bas de l'écran. [105]
  2. Il est possible de renommer ces feuilles (par exemple, "Intro", "Les bases") et d'en créer de nouvelles en cliquant sur le signe plus. [105]
  3. Excel permet de créer jusqu'à 257 feuilles par classeur. [109]

1.9. Création d'une Base de Données Simple [110]

  1. Pour analyser des données, il faut d'abord avoir ces données. Bien qu'un analyste ne soit pas un opérateur de saisie, il est utile de savoir créer une base de données. [111]
  2. Les données sont saisies dans des cellules, et la touche tabulation permet de passer à la cellule suivante. [116]
  3. Il est possible d'ajuster la largeur des colonnes en plaçant le curseur entre deux lettres de colonne et en faisant glisser, ou en double-cliquant pour un ajustement automatique. [117]

2. Opérations de Base et Mise en Forme des Données [125]

thumbnail Excel permet d'effectuer des opérations mathématiques de base, de formater les données pour une meilleure lisibilité, et de convertir des plages de données en tableaux structurés pour faciliter la manipulation et l'analyse.

2.1. Opérations Mathématiques de Base [125]

  1. Les cinq opérations de base sur Excel sont : l'addition (+), la multiplication (*), la division (/), la soustraction (-), et l'exponentiation (^). [125]
  2. Addition : Utilisée pour additionner des nombres. [128]
  3. Multiplication : Utilisée pour multiplier des nombres. [129]
  4. Division : Utilisée pour diviser des nombres. [130]
  5. Soustraction : Utilisée pour soustraire des nombres. [131]
  6. Exponentiation : Utilisée pour mettre un nombre sous forme d'exposant (par exemple, 2^5 signifie 2 multiplié par lui-même 5 fois). [131]
    • Pour trouver le signe d'exposant sur le clavier visuel, ouvrez le clavier visuel, mettez-le en mode "mini", et le signe exposant est disponible. [147]
  7. Ces opérations sont effectuées en commençant par le signe égal (=) dans une cellule. [132]
  8. Pour effacer le contenu des cellules, sélectionnez-les et cliquez sur "Effacer tout". [152]

2.2. Mise en Forme des Données [158]

  1. Les données peuvent être redimensionnées automatiquement en double-cliquant entre les colonnes. [158]
  2. Il est possible d'ajouter des bordures aux cellules pour améliorer la lisibilité, en choisissant différents styles comme des pointillés. [159]
  3. Pour supprimer toutes les bordures, sélectionnez les cellules et cliquez sur "Aucune bordure". [164]
  4. La mise en forme peut inclure le changement de la police, de la taille de la police, de la couleur du fond, et de la couleur du texte. [172]
  5. La taille des lignes et des colonnes peut être ajustée pour une meilleure visibilité. [175]
  6. Une mise en forme professionnelle peut être appliquée pour rendre les données plus présentables. [177]

2.3. Transformation en Tableau Excel [179]

  1. Pour transformer une plage de données en tableau, sélectionnez les données, allez dans "Insertion" > "Tableau", et confirmez que le tableau a des en-têtes. [182]
  2. Donner un nom au tableau (par exemple, "mes ventes") permet de le référencer facilement. [184]
  3. Travailler avec des tableaux facilite la manipulation des données, notamment pour les calculs automatiques. [186]
  4. Par exemple, lors du calcul du montant total (quantité * prix unitaire), dans un tableau, la formule s'applique automatiquement à toute la colonne, tandis que sans tableau, il faut incrémenter manuellement. [187]
  5. Pour enlever les filtres ajoutés automatiquement avec le tableau, allez dans l'onglet "Données" et cliquez sur "Filtre". [191]

3. Fonctions Essentielles d'Excel [192]

thumbnail Excel propose plusieurs fonctions fondamentales pour agréger, compter et analyser des données numériques et textuelles, permettant d'obtenir rapidement des informations clés à partir de grandes quantités d'informations.

3.1. Fonctions de Calcul et de Comptage [192]

  1. SOMME : Calcule la somme totale d'une colonne de nombres. La fonction est SOMME(plage). [204]
    • Dans un tableau Excel, la fonction SOMME peut automatiquement reconnaître la colonne à additionner grâce à une flèche noire qui apparaît lors de la sélection. [208]
    • Nommer une colonne (par exemple, "total vente") permet d'utiliser ce nom dans les formules pour plus de clarté. [211]
  2. MIN : Trouve la valeur minimale dans une plage de données. La fonction est MIN(plage). [224]
  3. MAX : Trouve la valeur maximale dans une plage de données. La fonction est MAX(plage). [226]
  4. NB : Compte le nombre de cellules contenant des nombres dans une plage. La fonction est NB(plage). [227]
    • Si des cellules sont effacées, la fonction NB reflète la diminution du nombre de valeurs numériques. [230]
  5. NBVAL : Compte le nombre de cellules qui contiennent au moins une valeur (chiffres ou texte). La fonction est NBVAL(plage). [232]
  6. NB.VIDE : Compte le nombre de cellules vides dans une plage. La fonction est NB.VIDE(plage). [238]

3.2. Utilisation de la Fonction TEXTE.FORMULE [246]

  1. La fonction TEXTE.FORMULE(cellule) permet d'afficher la formule utilisée dans une cellule spécifique, ce qui est utile pour comprendre comment un calcul a été effectué. [247]

3.3. Résumé des Fonctions de Base [250]

  1. Les fonctions vues incluent SOMME, MIN, MAX, NB, NBVAL, et NB.VIDE, qui sont essentielles pour l'analyse de données. [250]
  2. Une nouvelle feuille peut être créée pour explorer d'autres types de fonctions, comme les fonctions logiques. [251]

4. Fonctions Logiques et Mise en Forme Conditionnelle [252]

thumbnail Les fonctions logiques comme SI, ET, et OU permettent de prendre des décisions basées sur des conditions, tandis que la mise en forme conditionnelle ajuste l'apparence des cellules en fonction de ces mêmes conditions, rendant les données plus parlantes.

4.1. La Fonction SI [279]

  1. La fonction SI permet d'effectuer un test logique et de renvoyer une valeur si le test est vrai, et une autre valeur si le test est faux. [280]
    • Syntaxe : SI(test_logique; valeur_si_vrai; valeur_si_faux) [281]
  2. Exemple : Déterminer la civilité ("Monsieur" ou "Madame") en fonction du sexe (M/F). [279]
  3. Exemple : Déterminer si une personne est "majeure" ou "mineure" en fonction de son âge (supérieur à 18 ans). [292]
  4. Pour appliquer une formule à plusieurs cellules simultanément sans perdre la mise en forme, utilisez Ctrl + Entrée après avoir sélectionné les cellules et entré la formule. [291]

4.2. Les Fonctions ET et OU [301]

  1. La fonction ET vérifie si tous les arguments d'une condition sont vrais. Si tous sont vrais, elle renvoie "VRAI", sinon "FAUX". [302]
    • Exemple : Déterminer si une personne est un "grand monsieur" en vérifiant si sa civilité est "Monsieur" ET son âge est supérieur à 18 ans. [303]
  2. La fonction OU vérifie si au moins un des arguments d'une condition est vrai. Si au moins une condition est vraie, elle renvoie "VRAI", sinon "FAUX". [316]
    • Exemple : Déterminer si une personne a droit à une promotion en vérifiant si sa civilité est "Madame" OU si elle est "mineure". [318]
  3. Ces fonctions peuvent être imbriquées dans la fonction SI pour créer des conditions plus complexes. [313]

4.3. Mise en Forme Conditionnelle [333]

  1. La mise en forme conditionnelle permet de modifier l'apparence des cellules (couleur de fond, couleur de texte) en fonction de règles prédéfinies. [333]
  2. Exemple : Mettre en vert toutes les cellules contenant le mot "Majeur". [334]
  3. Exemple : Mettre en jaune les cellules dont la valeur est supérieure à 1000 dollars. [340]
  4. Il est possible de modifier ou d'effacer les règles de mise en forme conditionnelle. [344]
  5. Une nouvelle colonne "Classe" peut être créée pour catégoriser les clients (par exemple, "Premium" si le total des ventes est supérieur ou égal à 1000, sinon "Standard"). [347]

4.4. Déplacement et Copie de Colonnes [355]

  1. Pour déplacer une colonne, sélectionnez-la, appuyez sur la touche Shift, puis faites glisser la colonne à la position souhaitée. [355]
  2. Pour copier une colonne, sélectionnez-la, appuyez sur la touche Ctrl, puis faites glisser la colonne à la position souhaitée. [357]

5. Fonctions Modernes d'Excel [360]

thumbnail Excel intègre des fonctions modernes comme SEQUENCE, UNIQUE, TRANSPOSE, FILTER, et SOMME.SI.ENS qui simplifient la génération de données, l'extraction d'informations uniques, la réorganisation de tableaux, le filtrage dynamique et les calculs conditionnels complexes.

5.1. Fonctions de Génération et d'Extraction de Données [364]

  1. SEQUENCE : Génère une séquence de nombres sur un nombre spécifié de lignes et de colonnes. Disponible dans Office 2021 et versions ultérieures. [364]
    • Exemple : SEQUENCE(10) renvoie une séquence de 1 à 10. SEQUENCE(10; 3) renvoie 10 lignes et 3 colonnes. [368]
  2. UNIQUE : Renvoie les valeurs uniques d'une plage ou d'un tableau, éliminant les doublons. [364]
    • Exemple : Pour obtenir la liste unique des catégories de produits, utilisez UNIQUE(plage_catégories). [372]

5.2. Fonctions de Réorganisation et de Filtrage [375]

  1. TRANSPOSE : Change la disposition des données, transformant les lignes en colonnes et vice-versa. [375]
    • Exemple : TRANSPOSE(plage) transpose les données de la plage spécifiée. [380]
  2. SOMME.SI : Additionne les cellules d'une plage qui répondent à un critère unique. [389]
    • Syntaxe : SOMME.SI(plage; critère; somme_plage) [391]
    • Exemple : Calculer le montant total des ventes pour chaque catégorie de produit. [397]
  3. SOMME.SI.ENS : Additionne les cellules qui répondent à plusieurs critères. [411]
    • Exemple : Calculer le montant total vendu par chaque vendeur pour chaque catégorie. [404]
  4. TRIER : Trie une plage de données selon un ordre spécifié (croissant ou décroissant) et selon une ou plusieurs colonnes. [435]
    • Exemple : TRIER(plage; 2; -1) trie la plage selon la deuxième colonne en ordre décroissant. [438]
  5. FILTRE : Permet de filtrer dynamiquement des données en fonction de critères sélectionnés, renvoyant uniquement les lignes correspondantes. [447]
    • Pour utiliser la fonction FILTRE, il faut d'abord créer une liste déroulante (validation des données) pour sélectionner les critères. [449]
    • Exemple : Sélectionner une catégorie dans une liste déroulante et afficher uniquement les produits associés à cette catégorie. [452]

5.3. Fonctions Logiques Modernes [466]

  1. Les fonctions SI.CONDITIONS et SI.MULTIPLES sont des alternatives modernes à la fonction SI pour gérer plusieurs conditions logiques. [466]
  2. Ces fonctions seront abordées plus en détail dans des sessions futures ou des lives. [468]

6. Fonctions de Recherche et de Date [469]

thumbnail Excel offre des fonctions puissantes pour rechercher des informations dans de grandes bases de données (comme RECHERCHEX, INDEX, EQUIV) et pour manipuler les dates (comme AUJOURDHUI, JOUR, MOIS, ANNEE, et DATEDIF), essentielles pour l'analyse de données temporelles et la gestion d'informations.

6.1. Fonctions de Recherche [471]

  1. Les fonctions de recherche sont cruciales pour les analystes de données. [470]
  2. Les fonctions clés incluent RECHERCHE V, RECHERCHE H, INDEX, EQUIV, et RECHERCHEX. [472]
  3. RECHERCHEX est une fonction moderne et polyvalente qui remplace presque toutes les autres fonctions de recherche (RECHERCHE, RECHERCHEV, RECHERCHEH). [485]
    • Syntaxe : RECHERCHEX(valeur_cherchée; table_recherche; table_renvoyée; [sinon_trouvé]) [494]
    • Elle permet de rechercher une valeur dans une colonne et de renvoyer une valeur correspondante d'une autre colonne, même si elles ne sont pas adjacentes. [490]
    • L'argument [sinon_trouvé] permet de spécifier un message à afficher si la valeur n'est pas trouvée, évitant ainsi les erreurs. [503]
  4. Des vidéos dédiées à ces fonctions de recherche sont disponibles en description de la vidéo. [472]

6.2. Fonctions de Date [515]

  1. Les fonctions de date sont nécessaires pour analyser des données temporelles. [515]
  2. AUJOURDHUI : Renvoie la date actuelle. [516]
    • On peut ajouter des jours à cette date pour obtenir des dates futures (par exemple, AUJOURDHUI() + 90 pour la date dans 90 jours). [523]
  3. JOUR, MOIS, ANNEE : Extrait le jour, le mois ou l'année d'une date donnée. [517]
  4. DATE : Construit une date valide à partir d'une année, d'un mois et d'un jour spécifiés. [555]
  5. DATEDIF : Calcule la différence entre deux dates en années, mois ou jours. [518]
    • Syntaxe : DATEDIF(date_début; date_fin; unité) où l'unité peut être "D" (jours), "M" (mois), ou "Y" (années). [534]
    • Il est important de s'assurer que les dates sont correctement formatées dans Excel pour que cette fonction fonctionne. [549]
  6. Pour trouver la date la plus ancienne et la plus récente dans une colonne de dates, utilisez les fonctions MIN et MAX respectivement. [562]

6.3. Exercices Pratiques [571]

  1. Des fichiers d'exercices sont disponibles en description de la vidéo pour mettre en pratique les concepts appris. [572]
  2. Exercice 1 : Lister tous les vendeurs, leur région, le nombre de ventes effectuées (en utilisant NB.SI), et le chiffre d'affaires (en utilisant SOMME.SI). [573]
  3. Exercice 2 : Répondre à 10 questions simples basées sur les données. [578]
  4. Exercice 3 : Reproduire une liste déroulante avec la fonction RECHERCHEX pour afficher des informations associées à une sélection. [579]

6.4. Conclusion et Prochaines Étapes [584]

  1. La formation se termine, et il est encouragé de s'abonner à la chaîne, de poser des questions dans les commentaires ou le groupe de discussion, et de regarder les vidéos suggérées pour compléter l'apprentissage. [585]
  2. La prochaine vidéo abordera d'autres sujets, et il est conseillé de rejoindre le groupe pour ne rien manquer. [586]