1. Habilitar la función de resumen automático en Word [1]

thumbnail Para activar la función de resumen automático en Word, se debe añadir la herramienta desde la configuración de comandos, ya que no está visible por defecto.

1.1. Pasos para añadir la herramienta de resumen automático [1]

  1. Para habilitar la función de resumen automático en Word, se debe hacer clic en el botón de la parte superior de la ventana y seleccionar la opción "Más comandos" [7].
  2. Dentro de la ventana de comandos, se debe elegir "Todos los comandos" para ver todas las opciones disponibles [10].
  3. Luego, se debe buscar la herramienta de resumen, que se llama "Herramienta de resumen", presionando la tecla "H" para ir directamente a las opciones que empiezan con esa letra [11].
  4. Una vez encontrada, se selecciona la herramienta y se hace clic en "Agregar" para que aparezca en la lista de comandos activos, y finalmente se hace clic en "Aceptar" [13].
  5. Después de estos pasos, la herramienta de resumen automático estará visible y lista para usar en la ventana de Word [15].

2. Uso de la función de resumen automático [16]

thumbnail

La función de resumen automático en Word permite a los usuarios generar resúmenes de documentos de varias maneras, como resaltar puntos clave o crear un nuevo documento con un porcentaje específico del contenido original.

2.1. Opciones de resumen automático [16]

  1. Al hacer clic en la herramienta de resumen automático, se presentan cuatro opciones principales [16]:
    1. Resaltar los puntos principales del documento.
    2. Crear un documento nuevo que contenga solo el resumen.
    3. Insertar un resumen ejecutivo o extracto al principio del documento.
    4. Ocultar todo el contenido excepto el resumen.
  2. Una opción importante es la de definir el porcentaje del documento original que se desea incluir en el resumen [20].
    1. Por ejemplo, se puede elegir que el resumen contenga el 30% del contenido original [21].
    2. También se pueden seleccionar otras opciones como un número específico de oraciones (10 o 20), un límite de palabras (100 o 500), o porcentajes diferentes (10%, 25%) [22].
  3. Si se elige la opción de "Resaltar puntos principales" con un 30% del contenido, Word resaltará las ideas principales del documento en amarillo [24].
  4. Para eliminar el resumen resaltado, simplemente se hace clic en "Cerrar" y el documento vuelve a su estado normal [26].

2.2. Creación de un nuevo documento con el resumen [27]

  1. Otra forma de usar la función es crear un nuevo documento que contenga solo el resumen [27].
  2. Si se selecciona esta opción y se mantiene el 30% del contenido, Word generará automáticamente un nuevo documento con el resumen [28].
  3. Por ejemplo, un documento de 15 páginas se puede reducir a 5 páginas al aplicar un resumen del 30% [6].
  4. Es importante recordar que esta herramienta es para facilitar la obtención de un resumen rápido y sencillo, y no debe ser utilizada de forma excesiva [32].