1. PDF-Verkleinerung auf dem iPad mittels Kurzbefehle-App [0]

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1.1. EinfĂŒhrung und Notwendigkeit der Kurzbefehle-App [0]

  1. Um eine PDF auf dem iPad stark zu verkleinern, wird die kostenlose App „Kurzbefehle“ benötigt. [0]
  2. Mit dieser App kann ein Shortcut auf dem Home-Bildschirm erstellt werden. [0]
  3. Durch Antippen des Shortcuts wird ein Dokument ausgewÀhlt, klein skaliert und der Speicherort kann festgelegt werden. [0]
  4. Andere Apps bieten diese Funktion oft nur gegen teure Abos oder erfordern das Hochladen von Dokumenten auf unsichere Cloud-Dienste. [1]
  5. Die App „Kurzbefehle“ ist eine native Funktion von Apple und ist bereits auf dem iPad vorinstalliert oder kann kostenlos aus dem App Store geladen werden. [3]
  6. Sie ist an die Mac-Software Automator angelehnt und sehr mĂ€chtig fĂŒr das iPad. [4]

1.2. Erstellung des Kurzbefehls zur PDF-Skalierung [5]

  1. Öffnen Sie die App „Kurzbefehle“ und erstellen Sie ĂŒber den Plus-Button einen neuen Kurzbefehl. [5]
  2. Schritt 1: Datei abrufen
    1. Suchen Sie in der Suchleiste nach „Datei“. [7]
    2. WĂ€hlen Sie die Aktion „Datei abrufen“ aus. [9]
    3. Die Standardeinstellungen können beibehalten werden. [11]
    4. Wichtig ist, dass „Dokumentauswahl anzeigen“ aktiviert ist, um die zu verarbeitende Datei auszuwĂ€hlen. [12]
  3. Schritt 2: BildgrĂ¶ĂŸe Ă€ndern
    1. Suchen Sie in der Suchleiste nach „GrĂ¶ĂŸe“. [12]
    2. WĂ€hlen Sie die Aktion „BildgrĂ¶ĂŸe Ă€ndern“ aus. [12]
    3. Diese Aktion funktioniert auch fĂŒr PDFs, da die PDF als Eingabe erwartet werden kann. [13]
    4. Die GrĂ¶ĂŸe wird in Pixeln angegeben; eine Originaldatei hat eine fixe GrĂ¶ĂŸe (z.B. 3.000 Pixel). [15]
    5. Setzen Sie die gewĂŒnschte GrĂ¶ĂŸe (z.B. 1.500 Pixel). [16]
    6. Die Höhe wird automatisch berechnet, um das SeitenverhÀltnis beizubehalten. [17]
  4. Schritt 3: PDF erstellen
    1. Die Ausgabe des vorherigen Schritts ist eine Bilddatei, nicht die PDF. [18]
    2. Da die Ursprungs-PDF mehrere Seiten haben kann (mehrere Bilder), mĂŒssen diese wieder zu einer PDF zusammengefĂŒgt werden. [19]
    3. Suchen Sie nach „PDF“ und wĂ€hlen Sie die Aktion „PDF erstellen“. [20]
    4. Die VerknĂŒpfung zeigt, dass das geĂ€nderte Bild zur PDF erstellt wird. [20]
    5. Weitere Optionen mĂŒssen nicht eingestellt werden. [21]
  5. Schritt 4: Datei sichern
    1. Suchen Sie nach „Speichern“ und wĂ€hlen Sie die Aktion „Datei sichern“. [21]
    2. Aktivieren Sie „Speicherort fragen“, um den Speicherort festzulegen. [23]

1.3. Datenschutzhinweis und Speicherung [24]

  1. Wenn „Speicherort fragen“ deaktiviert wird, wird die Datei standardmĂ€ĂŸig im Zielpfad „Shortcuts“ gespeichert. [24]
  2. Dieser Zielpfad liegt in der iCloud, was nur funktioniert, wenn die iCloud-Speicherung fĂŒr Kurzbefehle aktiviert ist. [24]
  3. Bei PDFs mit sensiblen Daten muss dieser Datenschutzaspekt beachtet werden. [26]
  4. Man kann dies umgehen, indem man die Netzwerkverbindung trennt, bevor man den Kurzbefehl ausfĂŒhrt. [27]
  5. Die Datei wird dann aus der Cloud herausgezogen und die Netzwerkverbindung kann wieder aktiviert werden. [27]
  6. Im Beispiel wird die Standard-Speicherung im Ordner beibehalten. [29]

1.4. Abschluss und Anwendung des Shortcuts [30]

  1. Der Kurzbefehl kann ĂŒber die drei Punkte oben auf den Home-Bildschirm gegeben werden. [30]
  2. Das Icon kann in Farbe und Symbol angepasst werden (z.B. TĂŒrkis/Blau-GrĂŒn mit einem bestimmten Symbol). [31]
  3. Der Kurzbefehl muss benannt werden, z.B. „Scale PDF 2“. [33]
  4. Der Shortcut erscheint auf dem Home-Bildschirm und kann wie eine App verschoben werden. [35]
  5. Beim Antippen des Icons öffnet sich Shortcuts, und man kann eine Datei auswÀhlen. [35]
  6. Ein gescanntes Dokument mit 22,9 Megabyte wird ausgewÀhlt. [37]
  7. Nach der Verarbeitung wird die Datei am gewĂ€hlten Speicherort (hier: Ordner „Shortcuts“) gefunden. [38]
  8. Die skalierte Datei hat eine GrĂ¶ĂŸe von 14 Megabyte. [39]
  9. Die QualitÀt ist im Vergleich zum Original völlig in Ordnung, obwohl das Original etwas schÀrfer ist. [40]

1.5. Weitere Möglichkeiten der Kurzbefehle-App [43]

  1. Die App „Kurzbefehle“ bietet viel mehr Möglichkeiten zur Prozessautomatisierung. [43]
  2. Der erstellte Kurzbefehl kann erweitert werden, um mehrere PDFs hintereinander automatisch zu skalieren und zu speichern. [44]
  3. Es ist auch möglich, viele Pages-Dateien (z.B. 20 StĂŒck) automatisch als PDF zu generieren. [44]
  4. Normalerweise muss jede Pages-Datei einzeln in Pages geöffnet und als PDF exportiert werden, was lÀstig ist. [46]
  5. Die Kurzbefehle-App ist dazu gedacht, bestimmte Prozesse auf dem iPad zu automatisieren. [47]
  6. Weitere Videos zu diesem Thema sind geplant. [48]