1. Effizientere Nutzung von Perplexity durch die Funktion „RĂ€ume“ [0]

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1.1. EinfĂŒhrung und Vorteile der Funktion „RĂ€ume“ (Spaces) [0]

  1. Das beliebte KI-Tool Perplexity hat Google als Suchmaschine abgelöst. [3]
  2. Eine spezielle Funktion von Perplexity kann bei wiederkehrenden Aufgaben unzÀhlige Arbeitsstunden einsparen. [4]
  3. Diese Funktion eignet sich fĂŒr Teamwork an gemeinsamen Projekten. [4]
  4. Sie sorgt fĂŒr einen gut sortierten Überblick ĂŒber KI-Recherchen. [4]
  5. Beispiel ohne „RĂ€ume“: Ein Filmfan möchte einen Überblick ĂŒber die wichtigsten Rollen und Schauspieler eines Films. [5]
  6. Man könnte einen detaillierten Prompt in das zentrale Eingabefeld tippen. [6]
    1. Der Prompt wĂŒrde Perplexity anweisen, als Filmexperte eine dreispaltige Tabelle zu erstellen. [7]
    2. Die Tabelle soll die fĂŒnf wichtigsten Charaktere, ihre Rolle im Film und die Schauspieler auflisten. [8]
  7. Nachteil: Dieser Prompt mĂŒsste fĂŒr jeden weiteren Film erneut eingegeben werden. [10]
  8. Wenn eine bestimmte Art von Aufgabe oft gestellt wird, sollte die Funktion RĂ€ume (oder Spaces) genutzt werden. [11]
  9. Die Funktion „RĂ€ume“ ist am linken Rand der Perplexity-OberflĂ€che zu finden. [11]

1.2. Erstellung und Anwendung eines Raumes fĂŒr wiederkehrende Aufgaben [12]

  1. Klicken Sie auf „RĂ€ume“ und dann auf „einen Raum erstellen“. [12]
  2. Geben Sie dem Raum einen Titel, z.B. „Filmcharaktere und ihre Schauspieler“. [13]
  3. In das Feld „Benutzerdefinierte Anweisungen“ wird der Prompt geschrieben. [14]
  4. Lassen Sie dabei lediglich den Namen des Films weg. [15]
  5. Klicken Sie anschließend auf „weiter“. [16]
  6. Im neuen Raum können Sie nun den Namen eines beliebigen Films eingeben. [18]
  7. Perplexity erstellt sofort eine Tabelle mit Charakteren, ihrer Bedeutung und den Schauspielern. [18]
  8. Über die Funktion „RĂ€ume“ kann man jederzeit in diesen Raum zurĂŒckkehren. [19]
  9. Dort kann man in bisherigen Abfragen stöbern oder weitere Filme abfragen. [19]

1.3. Nutzung von RĂ€umen zur Dateiverwaltung und Teamarbeit [20]

  1. Eine weitere Nutzungsmöglichkeit ist das Ablegen von Dateien zu einem speziellen Thema im Raum. [20]
  2. Beispiel: Laden Sie die Bedienungsanleitung eines Kaffeevollautomaten hoch. [21]
  3. Bei einer unverstÀndlichen Fehlermeldung spÀter muss man nur in den Raum gehen und danach fragen. [22]
  4. Oben rechts in jedem Raum gibt es eine SchaltflĂ€che „Teilen“. [23]
  5. Hier kann festgelegt werden, ob der Raum privat bleibt oder öffentlich zugÀnglich ist. [24]
  6. Man kann zwischen Zuschauern und Mitwirkenden unterscheiden. [25]
    1. Zuschauer können nur die Funktionen des Raums nutzen. [26]
    2. Mitwirkende können eigene Dokumente und Links beisteuern. [26]
    3. Die Abfragen von Mitwirkenden stehen allen anderen Mitwirkenden zur VerfĂŒgung. [26]
  7. Um jemanden zum Mitwirkenden zu machen, muss die E-Mail-Adresse eingegeben werden. [27]
  8. Perplexity sendet der Person dann eine Einladung. [28]
  9. RÀume bieten zahllose Möglichkeiten, die Arbeit einfacher und effizienter zu gestalten. [29]
  10. Sie ermöglichen auch die gemeinsame Projektarbeit mit anderen. [29]